3 formas de proteger la contraseña un archivo de Excel:Todos estamos familiarizados con los archivos de Excel que se usa para crear hojas llenas de datos. A veces almacenamos datos comerciales altamente confidenciales e importantes en nuestrosobresalirarchivos. En esta era digital, encontramos que todas las cosas importantes, como las cuentas sociales, el correo electrónico y los dispositivos, están protegidos con contraseña. Si confía mucho en crear documentos de Excel para cualquier propósito importante, debería poder mantener ese documento seguro como otras cosas importantes que asegura con una contraseña.
¿No crees que los archivos de Excel deberían protegerse con una contraseña si almacena contenido importante? Hay algunas ocasiones en las que no desea que nadie acceda a sus documentos importantes o simplemente desea dar acceso limitado a su documento. Si desea que solo una persona en particular le dé autorización, puede leer y acceder a sus archivos de Excel, debe protegerlo con una contraseña. A continuación se presentan algunos métodos para asegurar sus archivos de Excel y/o dar acceso restringido al destinatario.
3 formas de proteger contraseña un archivo de Excel
Método 1: Agregar una contraseña (cifrado de Excel)
El primer método es encriptar todo su archivo de Excel con una contraseña seleccionada. Es la forma más fácil de mantener su archivo seguro. Simplemente debe navegar a la opción "Archivo" donde obtendrá la opción de proteger todo su archivo de Excel.
Paso 1 - Primero, haga clic en el "Archivo" Opción
Paso 2 - A continuación, haga clic en "Información"
Paso 3: haga clic en el "Proteger el libro de trabajo" opción
Paso 4: desde el menú desplegable Haga clic en la opción "Cifrar con contraseña".
Paso 5: ahora se le pedirá que escriba una contraseña. Elija una contraseña única para usar yProteja su archivo de Excel con esta contraseña.
Nota:Cuando solicitó que escribiera una contraseña, asegúrese de elegir una combinación de una contraseña complicada y única. Se observa que mantener la contraseña habitual puede ser fácilmente atacada por malware y descifrado. Un punto más importante que debe tener en cuenta es que si olvida esta contraseña, no podría acceder al archivo de Excel. Recuperar el archivo de Excel protegido con contraseña es un proceso engorrosa. Por lo tanto, se recomienda queAlmacene esta contraseña en algún lugar seguro o use un administrador de contraseñas para guardar esta contraseña.
Cuando abra el archivo la próxima vez, le pedirá que ingrese la contraseña. Esta contraseña protegerá y asegurará el archivo de Excel individual, no todos los documentos de Excel guardados en su sistema.
Método 2: Permitir acceso de solo lectura
Puede haber casos en los que desea que alguien tenga que acceder a los archivos de Excel, pero necesita poner la contraseña si desea hacer alguna edición en el archivo. Cifrar el archivo de Excel es bastante sencillo y fácil de hacer. Sin embargo, Excel siempre le brinda cierta flexibilidad cuando se trata de proteger su archivo de Excel. Por lo tanto, puede proporcionar fácilmente un acceso restringido a otras personas.
Paso 1 - Haga clic enArchivo
Paso 2: toque el "Ahorrar" opción
Paso 3 - Ahora haga clic enHerramientasEn la parte inferior en el cuadro de diálogo Guardar como.
Paso 4 - deHerramientasSeleccionar desplegableOpción general.
Paso 5 - Aquí encontrará dos opciones "Contraseña para abrir"&"Contraseña para modificar".
Cuando tuEstablezca una contraseña para abrir, se le solicitará que ingrese esta contraseña cada vez que abra este archivo de Excel. Además, una vez que tuEstablecer la contraseña para modificar, se le solicitará una contraseña siempre que desee realizar cambios en el archivo de Excel protegido.
Método 3: Proteger una hoja de trabajo
En caso de que tenga más de una hoja en su archivo Doc Excel, es posible que desee restringir el acceso a la hoja en particular para la edición. Por ejemplo, si una hoja trata sobre los datos de ventas de su negocio que no desea ser editado por la persona a la que ha accedido a este archivo de Excel, puede colocar fácilmente la contraseña para esa hoja y restringir el acceso.
Paso 1: abra su archivo de Excel
Paso 2: navegue alSección de revisión
Paso 3: haga clic en elOpción de protección de la hoja.
Se le pedirá que establezca una contraseñay seleccione elOpciones con casillas de marca para dar acceso a una funcionalidad particular de la hoja. Siempre que elija cualquier contraseña para proteger su archivo de Excel, asegúrese de que sea único. Además, debe recordar que la contraseña de lo contrario recuperar el archivo será una tarea agitada para usted.
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Conclusión:
La mayoría de los lugares de trabajo y las empresas utilizan archivos DOC de Excel para almacenar sus datos altamente confidenciales. Por lo tanto, la seguridad y la protección de los datos importan mucho. ¿No sería genial agregar una capa más de seguridad para sus datos? Sí, cuando tiene un dispositivo protegido con contraseña, sus cuentas sociales están protegidas por la contraseña, por qué no agregar una contraseña a su archivo de Excel y agregar más capa de seguridad para sus documentos. Los métodos mencionados anteriormente lo guiarán para proteger toda la hoja de Excel o restringir el acceso o simplemente dar acceso con alguna funcionalidad restringida a los usuarios del archivo.
