Supongamos que trabajó durante todo el mes creando una hoja de cálculo detallada enMicrosoft Excel. Lo comparte con sus colegas, y luego se da cuenta de que algunos de los datos se han eliminado sin su conocimiento. Para garantizar que esto no se convierta en una realidad desafortunada para usted, discutiremos cómo puede proteger un libro de trabajo en Excel y explicar los tipos de protección de libros de trabajo que están allí.
Explicar los tipos de protección de libros de trabajo en Excel
Para garantizar que un archivo tan significativo como un libro de trabajo en Excel no sufra pérdida de datos, es imperativo protegerlo de ser visto por otros. Excel tiene diferentes tipos de protección. Discutamos en detalle.
¿Puede proteger un libro de trabajo en Excel?
Sí, puedes proteger un libro de trabajo en Excel. Los pasos para los mismos se cubren más adelante en este artículo.
¿Puede proteger un libro de trabajo de la visualización en Excel?
Sí, puede proteger un libro de trabajo de la visualización en Excel.
¿Por qué necesita protección de libros de trabajo en Excel?
Hay momentos en que necesita compartir un libro de trabajo en Excel con sus compañeros o juniors para una revisión rápida de los datos. En este caso, no desea ninguna adición, eliminación, cambio de nombre, mudanza o ocultación del libro de trabajo sin su consentimiento. Es por eso que necesita protección de libros de trabajo en Excel. Hacerlo lo ayudará a salvaguardar sus datos de ser alterados sin su conocimiento.
Lea también:3 formas de proteger contraseña un archivo de Excel
¿Cuántos tipos de protección de libros de trabajo hay?
Puede proteger un libro de trabajo en tres niveles diferentes: nivel de libro de trabajo, nivel de hoja de trabajo y nivel de archivos.
1. Nivel de libro de trabajo
Agregar una capa de protección a nivel de libro de trabajo asegura que la estructura del libro no esté en mal estado y no hay adición, eliminación, ocultación o cambio de nombre de hojas en el libro. También garantiza que el tamaño y la posición de la hoja de trabajo no se cambien. A través de esto, puede asegurarse de que si se proporciona acceso a un usuario, puede hacer cambios solo en la hoja especificada y no en el resto de las hojas del libro.
2. Nivel de hoja de trabajo
Con esto, el usuario puede evitar que se realicen cualquier forma de cambios en una hoja de trabajo. Además, los usuarios pueden controlar exactamente cómo alguien puede trabajar en la hoja y especificar los elementos individuales que se pueden cambiar. Además, también puede proteger las células, fórmulas, rangos y controles de forma.
3. Nivel de archivo
Un usuario puede proteger la contraseña un archivo de Excel. La contraseña se puede configurar para proteger el archivo de que se abre o también de ser modificado. Eso significa que puede configurar una contraseña para bloquear el archivo para que nadie pueda abrirlo o que pueda configurar dos contraseñas, una para abrir el archivo en modo de solo lectura y el otro con acceso para modificar el archivo. De esta manera, el acceso apropiado se puede proporcionar a diferentes miembros del equipo.
Hay varias formas de proteger su libro de trabajo en Excel, como:
- Encrypt Workbook con una contraseña- Este es el mejor tipo de protección de libros de trabajo en Excel. Cada vez que alguien intenta abrir un documento protegido específico, Excel lo evitará solicitando primero la contraseña.
- Haga que el libro de trabajo solo seaCon esta protección de Excel, el usuario aún puede habilitar la edición. Sin embargo, esta protección servirá como una sugerencia para ser más cuidadoso y reflexivo sobre la edición del archivo. No obstante, no hay protección en absoluto.
- Proteger la estructura del libro de trabajo-Evita que los usuarios se muevan, cambian de tamaño, oculten o estén sin hacer ventanas. Si no agrega una contraseña en el cuadro de contraseña, cualquiera puede hacer cambios en el libro de trabajo sin protección.
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Ni usted ni nosotros queremos que su integridad de datos y su confidencialidad sean comprometidas. Por lo tanto, es crucial que tanto los usuarios como las organizaciones se aseguren de que sus libros de trabajo y hojas de trabajo de Excel estén protegidos. Esperamos con nuestra guía aExplicar los tipos de protección de libros de trabajo en Excel, podrá elegir la seguridad adecuada para usted. Gracias por leer. Si tiene más consultas, háganos saber en los comentarios.
