Microsoft Word es una herramienta muy fácil de usar que admite la edición de documentos colaborativos. Por lo general, en cualquier organización, todo el equipo tiene acceso a un documento en particular. Por lo tanto, se hace importante mantener un registro de todos los cambios que usted u otros miembros realizan a él, hasta que se finalice, lo que se realiza por la función de cambios de pista en MS Word. Pero, aquí está el giro, cuando finalmente está listo para enviar un archivo y no desea que todas esas revisiones se resalten. ¿Cómo guardar una copia limpia de un documento de Word después de cambiar la pista, sin marcos y comentarios? ¡Lee más para averiguarlo!
¿Cómo guardo una copia limpia después de que cambie la pista?
Como su nombre indica, los cambios de seguimiento permiten a los usuarios realizar revisiones, ediciones y revisiones a un documento al tiempo que preservan un registro de cada cambio. Cuando se enciende, se destacan cualquier inserción, deleción o modificaciones de formato, y se pueden agregar comentarios para proporcionar contexto. Se vuelve más útil para las personas sugerir, verificar y aceptar o rechazar cambios. No solo eso, también puede usar la función Compare para generar una copia limpia y una pista de cambios en la copia para fines de referencia.
Sin embargo, a pesar de que es importante para fines de transparencia y responsabilidad si desea guardar una copia limpia y pulida una vez que se completen las ediciones, esto es lo que debe hacer:
1. Abra el archivo con cambios de pista habilitados.
2. Muévete a laRevisarpestaña y haga clic en la flecha desplegable junto aSeguimiento.
3. En elOpciones de cambio de cambiosventana emergente, desmarqueComentario,Tinta,Inserciones y deleciones, yFormato.
4. Expanda el menú desplegable junto aGlobos en All Show de vista de marcadoy seleccionarNadade eso.
5. Haga clic enDE ACUERDO.
Se eliminarán todas las modificaciones resaltadas y puede guardar esta copia limpia del archivo Word.
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Cómo guardar un documento de Word sin marcos y comentarios
Los marcos indican cambios, sugerencias o comentarios hechos por alguien durante el proceso de edición y revisión de cualquier específicoMicrosoft Worddocumento. Puede seguir los pasos a continuación para guardar un archivo sin marcos:
1. En el archivo, muévase alRevisarpestaña.
2. Expanda elTodo marcadomenú desplegable y seleccionarNo hay marcado.
Nota:Ningún marcado solo oculta temporalmente los cambios y comentarios y todo será visible nuevamente la próxima vez que usted u otra persona abra el archivo.
3. Ahora, muévase alArchivopestaña, y haga clic enOpciónen la barra lateral izquierda.
4. Haga clic enCentro de confianza, seguido deConfiguración del centro de confianza.
5. Muévete a laOpciones de privacidadpestaña.
6. BajoConfiguración específica de documentos, desmarque la caja al lado deHaga visible el marcado oculto al abrir o guardar.
7. Haga clic enDE ACUERDOPara guardar los cambios.
Ahora puede guardar el documento sin marcas visibles.
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Cómo aceptar todos los cambios de pista en Word y dejar de rastrear
Si desea aprobar todas las ediciones y revisiones sugeridas realizadas en el documento, Word le ofrece una característica para aceptar cambios directamente. Una vez aceptadas, las modificaciones se convierten en una parte permanente del documento y se eliminan todos los marcados asociados. Siga los pasos a continuación:
1. Abra el archivo y navegue alRevisarpestaña.
2. Haga clic en el cambio que desea aprobar y luego haga clic enAceptar.
Nota:Puedes hacer clic enPróximooAnteriorpasar por todos los cambios uno por uno y aceptarlos.
Sin embargo, si desea aceptar todo a la vez, siga los pasos:
3. Haga clic en la flecha de punta hacia abajo debajoAceptar.
4. SeleccioneAceptar todos los cambiosDesde el menú desplegable.
Si desea dejar de rastrear, seleccione AceptarTodos los cambios y dejar de rastrear.
Cómo desactivar los cambios de pista en Microsoft Word
Si desea desactivar los cambios de pista para un archivo, aquí están los pasos a seguir:
1. En el archivo, vaya alRevisarpestaña.
2. En elSeguimientosección, expandirCambios de seguimientoy haga clic enCambios de seguimientode nuevo para deshabilitarlo.
Ahora, cualquier cambio adicional que realice en el documento ya no se grabará y resaltará. Sin embargo, esto no eliminaría los viejos cambios realizados en el documento con los cambios de pista activados. Esos seguirán visibles hasta que se acepten o rechazen.
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Cómo activar los cambios de pista en Word
Si desea habilitar los cambios de pista una vez más en el archivo, siga los pasos:
1. Ve alRevisarpestaña.
2. Ahora en elSeguimientoSección, haga clic enCambios de seguimiento, seguido deCambios de seguimientode nuevo para habilitarlo.
Todos los cambios resaltados que no han sido aceptados, rechazados o eliminados aparecerán nuevamente.
Esperamos que nuestra guía te ayudeGuarde una copia limpia de un documento de Word después de que cambie la pista. Si tiene alguna consulta o sugerencia para nosotros, háganos saber en la sección de comentarios. Estén atentos a TechCult para obtener más información sobre tecnología y aplicaciones relacionadas con la aplicación.
Lo que estaba intentando lograr fue guardar todos los cambios realizados en los dos documentos combinados. Parece que podemos aceptar los cambios realizados pero no los elementos borrados. Si hay una manera de hacerlo, no se presenta aquí.