Gmail siempre permanece a la vanguardia con características que mejoran la interacción y la facilidad de comunicación. Por ejemplo, el botón de respuesta es una herramienta simple pero poderosa para facilitar la comunicación por correo electrónico. Especialmente, es beneficioso para los profesionales que están abrumados con una gran cantidad de correos electrónicos. Sabemos cómo agregar un botón de respuesta en Gmail.
Cómo agregar botones de respuesta en Gmail
El botón de respuesta de Gmail es la opción que le permite escribir mensajes preescritos listos para su uso, llamadoRespuestas enlatadas. Permite a los usuarios incluir respuestas predefinidas o personalizadas en sus correos electrónicos, ya que puede ayudar a lograr respuestas rápidas y promover un flujo activo de comunicación. Vamos a profundizar en el proceso paso a paso de agregar una extensión del botón de respuesta Gmail.
- Navegar porGmaily ir aAjustes(Icono de engranaje).
- ElegirVer todas las configuracionesy seleccionarAvanzadoDesde el panel superior.
- EncenderPermitirPara plantillas y haga clicGuardar cambios.
- Ahora, vuelve aGmaily hacer clicComponer.
- Escriba un mensaje de respuesta que desee agregar como plantilla.
- En la esquina inferior derecha, haga clicTres puntos.
- Ir aPlantillasy seleccionarGuardar borrador como plantilla.
- Entonces, haga clic enGuardar como plantilla nueva.
- Finalmente, da un nombre a la plantilla y presionaAhorrar.
Puede usar las plantillas guardadas para una respuesta rápida en el futuro.
Cómo eliminar o editar una plantilla
Si desea cambiar el texto para una plantilla existente o eliminarlo de las respuestas enlatadas, puede seguir con los siguientes pasos.
Opción 1: editar una plantilla
- AccesoGmaily haga clic enComponerpara escribir un nuevo correo electrónico.
- Escriba el texto en el correo electrónico.
- Haga clic en elTres puntosy seleccionarPlantillas.
- ElegirGuardar borrador como plantillay seleccione la plantilla existente que desea editar.
- Por último, haga clicAhorrarpara sobrescribir la plantilla.
Opción 2: eliminar una plantilla
- Navegar porGmaily comience a componer un nuevo correo electrónico.
- Haga clic en elTres puntosen el lado inferior derecho.
- SeleccionarPlantillasy hacer clicPlantilla eliminar.
- Luego, elija la plantilla existente que desea eliminar.
- Hacer clicBorrar.
Cómo crear unas vacaciones AutorePly
En caso de que su cuenta de Gmail no esté disponible, por ejemplo, durante un viaje, cuando no tiene acceso a Internet, puede crear una respuesta automática para informar a las personas que no podrá leer o responder a sus correos electrónicos de inmediato. A las personas se les enviará un correo electrónico de respuesta escrito en su autoresponder cuando le escriban un mensaje.
- Navegar porAjustesEn Gmail.
- Hacer clicVer todas las configuracionesy desplazarse hacia abajo aAutoreply fuera de la oficina.
- Encienda el botón de radio paraFuera de la oficina Autoreply on.
- Ingrese los detalles de la fecha y el asunto.
- Escriba el texto en el cuadro y haga clic enGuardar cambios.
Su respuesta de vacaciones comienza a la medianoche en la fecha de inicio y termina a las 11:59 p.m. de la fecha de finalización a menos que la termine antes de esta hora. Normalmente, su AutorePly solo va a la persona que escribe por primera vez.
Lea también:Cómo eliminar todos los correos electrónicos no leídos en Gmail en Android
Las respuestas enlatadas aceleran su comunicación por correo electrónico y no tendrá que copiar el mismo texto cada vez que realice las respuestas habituales. Esperamos que este manual le ayude a agregar un botón de respuesta en Gmail fácilmente.
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