El archivo en línea en Outlook 365 tiene buzones que son bastante enormes. Por lo tanto, puede usar la función de archivo para almacenar mensajes de correo electrónico antiguos o inactivos. Hacerlo puede ayudar a liberar espacio o incluso mantener registros antiguos correctamente. ¿Cómo? Lea el artículo hasta el final para descubrir cómo archivar o recuperar correos electrónicos en Outlook Office 365.
Cómo archivar correos en Outlook 365
Nota: Asegúrese de iniciar sesión en su cuenta de Outlook.
Para archivar Mail en Outlook 365, puede seguir estos pasos:
1. Visite elPerspectivaSitio web y haga clic enBandeja de entradadesde el panel izquierdo.
2. Haga clic en elcorreo electrónico deseadoquieres archivar.
3. Ahora, haga clic derecho en elcorreos electrónicos seleccionadosy haga clic enArchivoDesde el menú contextual.
Ahora, los correos electrónicos seleccionados se moverán a la carpeta de archivo.
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¿Cómo recuperar correos electrónicos en Outlook Office 365?
Después de aprender a archivar en Outlook 365, veamos cómo restaurarlo con los eliminados también. Hay varias formas de saber cómo recuperar los correos electrónicos en Outlook 365, dependiendo de dónde se almacenen los correos electrónicos y qué esté buscando.
Método 1: desde la carpeta de elementos eliminados
1. De tuCuenta de Outlook, haga clic enArtículos eliminadosdesde el panel izquierdo.
2. Ahora, seleccione elcorreo electrónico deseadoque quieres mover.
3. Luego, haga clic derecho en elcorreos electrónicos seleccionadosy haga clic enMover > Bandeja de entradaPara moverlos de regreso a su bandeja de entrada.
Método 2: desde la carpeta de archivo
Si ha archivado un correo electrónico, se almacenará en la carpeta de archivo. Entonces, para recuperar correos electrónicos del archivo, siga los pasos a continuación:
1. Haga clic enArchivodesde el panel izquierdo en tuPágina de inicio de la cuenta de Outlook.
2. Seleccione elcorreos electrónicos deseadosque quieres mover.
3. Haga clic derecho en elcorreos electrónicos seleccionados.
4. Entonces, haga clic enMover>Bandeja de entradaPara moverlo de regreso a su bandeja de entrada.
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¿Qué es el archivo de Outlook en línea?
Archivo en línea de Outlook en Outlook 365 (es decir, Microsoft 365)te da acceso a una carpeta de archivo, por separado donde puedasalmacenar correos electrónicos obsoletos o inactivos. La carpeta Archive se encuentra en su buzón, pero no se muestra de forma predeterminada en la lista de carpetas.
- Puede acceder a la carpeta de archivo haciendo clic en elArchivopestaña en la lista de carpetas o buscando mensajes en la carpeta de archivo.
- El propósito del archivo en línea de Outlook es similar al propósito del archivo en general:Libere el espacio en su bandeja de entradayMejorar la velocidad de búsqueda.
- PuedeMueva los correos electrónicos a la carpeta de archivo manualmenteo configurararchivo automáticoPara que Outlook 365 mueva los correos electrónicos a la carpeta de archivo en función de ciertos criterios (como la edad del correo electrónico o en qué carpeta se encuentra).
Diferencia entre la carpeta Archivo en línea vs Archivo
Aquí hay una comparación del archivo en línea de Outlook y la carpeta de archivo en Outlook 365.
| Archivo en línea | Carpeta de archivo |
| Almacenado en la nube (en los servidores de Microsoft) | Almacenado en su buzón |
| Se puede acceder desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet | Solo se puede acceder desde el dispositivo donde se creó |
| Los mensajes se eliminan automáticamente de la lista de carpetas de forma predeterminada | Los mensajes se muestran en la lista de carpetas de forma predeterminada |
| Se puede configurar para mover automáticamente los mensajes en función de ciertos criterios | El usuario puede mover manualmente |
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Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
Q1. ¿Puede recuperar correos electrónicos eliminados permanentemente de Outlook 365?
Ans.No. Por lo general, no es posibleRecuperar correos electrónicos eliminados permanentementeDesde Outlook 365, a diferencia de cómo puede archivarlos en Outlook 365 y restaurarlos en cualquier momento. Cuando elimina un correo electrónico de la carpeta de elementos eliminados, el correo electrónico se mueve a una carpeta especial llamada carpeta de elementos recuperables. Sin embargo, la carpeta de elementos recuperables no pretende ser una solución de almacenamiento a largo plazo, y los elementos en la carpeta de elementos recuperables soneliminado automáticamente después de un cierto período de tiempo(generalmente30 días). Una vez que un elemento se ha eliminado de la carpeta de elementos recuperables, se elimina permanentemente y no se puede recuperar.
Q2. ¿Por qué mis correos electrónicos han desaparecido de mi bandeja de entrada?
Ans. Si usted o alguien más tieneeliminó los correos electrónicosDesde su bandeja de entrada, ya no se mostrarán en la bandeja de entrada. Sin embargo, si aún no puede encontrar sus correos electrónicos, puede haber un problema con su cuenta de correo electrónico. Es posible que sus correos electrónicos se perdieran debido a unproblema técnico, o que su buzón ha sidopirateados y los correos electrónicos fueron eliminados. En estos casos, es posible que deba comunicarse con suproveedor de correo electrónicopor ayuda.
Q3. ¿Office 365 mantiene los correos electrónicos eliminados?
Ans.Sí, Office 365 (también conocido como Microsoft 365) mantiene los correos electrónicos eliminados en una carpeta especial llamadaArtículos eliminadoscarpeta.
Q4. ¿Están respaldados los correos electrónicos de Office 365?
Ans.Sí, Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) incluye una función de retención de datos y recuperación incorporada llamadaPolíticas de retención de Microsoft 365. Las políticas de retención de Microsoft 365 le permiten configurar reglas para mantener diferentes tipos de contenido en su buzón y otros servicios de Microsoft 365 (como SharePoint, OneDrive y equipos).
Q5. ¿Dónde se almacenan los datos de Outlook 365?
Ans. Outlook 365 almacena sus datosen el almacenamiento en la nube, lo que significa que se almacena en servidores propiedad y operado por Microsoft. Cuando usa Outlook 365 para enviar yrecibir correos electrónicosCrear tareas y citas, o realizar otras tareas, los datos se guarda en su buzón en los servidores de Microsoft. Puede acceder a su buzón desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet iniciando sesión en su cuenta Microsoft 365.
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Esperamos que hayas aprendido sobreCómo archivar en Outlook 365y cómo recuperar correos electrónicos en Outlook Office 365. No dude en comunicarse con nosotros con sus consultas y sugerencias a través de la sección de comentarios a continuación. Además, háganos saber qué tema desea aprender en nuestro próximo artículo.
