Microsoft no está muy lejos en la carrera cuando se trata de aplicaciones de mensajería instantánea, ya que hay varias aplicaciones de chat accesibles. Las empresas y organizaciones pueden organizar fácilmente reuniones y seminarios, compartir datos y conectarse gracias a los equipos de Microsoft, una plataforma para la comunicación instantánea. La herramienta Microsoft Teams está diseñada para mejorar la comunicación de los empleados dentro de una empresa. ¿Pero podemos crear grupos en equipos? La mayoría de las personas plantean esta pregunta. Si también está tratando con el mismo problema, está en el lugar correcto. Le traemos una guía perfecta que lo ayudará a aprender cómo crear un grupo en equipos y cómo nombrar un chat grupal en equipos.
Cómo crear un grupo en equipos
En este artículo, conocerá las formas de crear un grupo enEquipos de Microsoft.
¿Podemos crear grupos en equipos?
Con el objetivo de brindar fluidez comercial en sus procesos de trabajo, Microsoft Teams es una herramienta de comunicación inmediata. Con el golpe de un botón, los trabajadores pueden compartir rápidamente mensajes, trabajar y tener reuniones. Similar a otras aplicaciones de mensajería, Microsoft Team permite a los usuarios crear chats grupales. Puede tomar su espacio de trabajo en línea y establecer varias conversaciones grupales con varios participantes. Para abordar su consulta, el equipo de Microsoft le permite crear grupos. Crear grupos de chat en los equipos es un esfuerzo fácil, movernos aún más echemos un vistazo a cómo crear un grupo en el chat de los equipos de Microsoft.
¿Cómo crear un chat grupal de equipos?
La creación de chats grupales en los equipos de Microsoft hace que el proceso de comunicación entre los miembros/ empleados de una organización o sección de una organización sea efectiva y eficiente. Las personas pueden compartir fácilmente ideas, tomar decisiones, celebrar reuniones y compartir archivos de manera rápida y fácil a través de equipos. Los equipos actúan como un espacio de trabajo en línea compartido, una conexión entre los empleados y su trabajo. ¿Pero cómo crear un grupo en equipos? En esta sección, analizaremos tres métodos diferentes que puede aplicar para crear chats grupales en el equipo.
Método 1: a través de un nuevo equipo
Hacer chats grupales es una forma conveniente de comunicarse con varios colegas instantáneamente de una sola vez. Comunicar a través de un chat grupal en equipos nos da una sensación de eficiencia en el trabajo, ya que no necesitamos transmitir el mismo mensaje o compartir los mismos documentos con varias personas una por una. La creación de un nuevo chat grupal en los equipos de Microsoft se puede lograr con solo unos pocos pasos simples:
Opción I: en el escritorio
1. Haga clic en elNuevo icono de chatOpción que se muestra en la parte superior de su lista de chat.
2. A continuación, haga clic en elIcono de flecha hacia abajoen el lado derecho delA Caja de búsqueda.
3. Escriba el nombre del nuevo chat grupal en elCuadro de nombre de grupo.
4. Escriba elnombres/contactosque se agregarán al grupo en elA la sección Cadro de búsqueda.
Una vez que haya seleccionado y agregado a las personas, desea convertirse en miembros del grupo, su chat grupal se ha vuelto operativo para la comunicación.
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Opción II: en el dispositivo Android o iOS
1. Toque elNuevo icono de chatse muestra en su pantalla.
2. Agregue los nombres de las personas que desea convertirse en los participantes del grupo en elAcampo.
3. Una vez que haya agregado los participantes requeridos, sus nombres serán visibles en la parte superior del chat grupal, toque sunombres.
4. Toque elNombre del chat grupaly proporcione al chat grupal un nombre apropiado.
5. Golpea elDe acuerdoBotón que se muestra en la pantalla.
Has creado con éxito un nuevo chat grupal en equipos. Ahora, echemos un vistazo a cómo crear un grupo en equipos transfiriendo o copiando miembros de un chat grupal ya existente en equipos.
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Método 2: transferir miembros del equipo existente
Es fácil copiar o transferir a los mismos participantes de los equipos de un chat grupal a otro siguiendo algunos pasos sin complicaciones.
1. Abra los equipos de Microsoft y haga clic en elUnirse o crear un nuevo equipoopción.
2. Haga clic enCrear equipo.
3. SeleccioneCrear un equipo ... desde un grupo o equipoopción.
4. Además, haga clic enEquipo.
5. Seleccione elEquipoDesea copiar.
6. Escriba el nuevoNombre del equipoy establezca el nivel de privacidad.
7. Haga clic enCrearPara lanzar con éxito su nuevo grupo de equipos.
Como el siguiente método, veremos cómo crear un chat de grupo de equipos a través de un grupo existente en Microsoft 365 y agregaremos a sus miembros a los equipos.
Método 3: a través del grupo Microsoft 365
El trabajo se agiliza y se simplifica mediante el uso de un grupo Microsoft 365 existente para crear un equipo. Usando un grupo Microsoft 365, simplemente realice los pasos que se enumeran a continuación para iniciar un nuevo chat grupal en los equipos.
- Al elegir la opción de crear un chat de equipo de grupo, se le solicitará que seleccione la opciónCrear desde ... un Microsoft 365 o equipo existentey noConstruye un equipo desde cero.
- Además, seleccione elGrupo Microsoft 365opción. Se mostrará una lista que consta de todos los grupos disponibles que aún no se mostrarán parte de los equipos de Microsoft.
- Seleccione el grupo y haga clic en elCrearOpción que se muestra en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Ahora que hemos aprendido cómo crear un grupo en el chat de los equipos de Microsoft, avanzando más, veremos cómo agregar a las personas al chat grupal, tanto nuevo como existente.
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¿Cómo agregar a las personas al chat grupal?
Incluso si crea un chat grupal dentro de un equipo, deberá invitar a los miembros a referirse a él como un grupo. Un chat de grupo de equipo puede tener hasta 250 miembros. Es simple agregar nuevos miembros a su chat grupal. Estos son los pasos que debe seguir para agregar miembros a un grupo recién creado o un grupo existente.
Método 1: a través de un nuevo grupo
Es simple incluir personas en un grupo recién formado. Cuando se crea por primera vez un chat grupal, se pueden agregar miembros. Para ayudarlo a invitar a las personas a unirse a su grupo, deberá seguir los mismos pasos que se mencionan en el Método 1 anterior de la creación de un chat grupal.
Una vez que haya elegido la opción de crear un nuevo grupo, solo tiene que escribir elA la sección Cadro de búsquedae ingrese los nombres o contactos que se agregarán al grupo.
Al crear su nuevo grupo, deberá agregar los miembros. Sin embargo, si ya ha establecido el chat grupal y desea hacerlo más grande al incluir a más personas, puede hacerlo adhiriéndose a las instrucciones enumeradas en la siguiente sección.
Método 2: a través del grupo existente
Agregar miembros a un chat grupal ya existente en el equipo es tan sencillo como agregar miembros a un nuevo chat grupal. Solo las personas señaladas como propietario del equipo o el administrador del grupo son capaces de agregar nuevos miembros al grupo.
Opción I: en el escritorio
1. Como administrador grupal, abra el chat grupal en el que desea agregar los nuevos miembros.
2. Haga clic en elgentese muestra en el lado derecho del nombre del grupo. Amenú desplegablese mostrará.
3. Haga clic en elAgregar genteopción en elmenú desplegable.
4. Escriba su contacto y dirección de correo electrónico, o elija un miembro de otro grupo de equipo.
5. Haga clic en elAgregaropción y presione cierre.
El miembro que ha agregado recibirá un correo electrónico que indica que se ha agregado con éxito al grupo.
Opción II: en iOS
1. En el lado derecho del nombre del grupo, haga clic en elTres puntos. Habrá unmenú desplegablemostrado.
2. SeleccioneAgregar miembroDesde el menú desplegable.
3. Ingrese su nombre, o dirección de correo electrónico, o elija un miembro del equipo de otro grupo.
4. Después de tocarAgregar, golpearCerca.
Opción III: en Android
1. Acceda al chat grupal usando elEquipos de Microsoftsolicitud.
2. Haga clic en elIcono de la genteEn la parte superior derecha. Amenú desplegablese mostrará.
3. En el menú desplegable, elijaMiembro.
4. Toque el icono para guardar los cambios yAgregar miembros.
Ahora que hemos creado grupos y miembros agregados, lo siguiente que queda por aprender es cómo nombrar un chat grupal en equipos o cambiar el nombre de uno existente.
¿Cómo nombrar un chat grupal en equipos?
Darle al Grupo Chat un nombre adecuado es una tarea menor pero crucial. Es más simple navegar a través de los numerosos chats grupales que puede usar equipos cuando los grupos se nombran de acuerdo con su contexto. En los equipos, renombrar un chat grupal existente o crear uno nuevo es un proceso indoloro. Echemos un vistazo a cómo nombrar un chat grupal en equipos.
Método 1: a través de un nuevo grupo
Debe darle a un chat grupal un nombre apropiado cuando lo cree inicialmente. Debe realizar los siguientes pasos para ayudar a su grupo a obtener un nombre apropiado.
1. En la parte superior de su lista de chat, elija elNuevo icono de chatopción.
2. Entonces, seleccione elBotón de flecha hacia abajoubicado justo debajo delPara buscar campo.
3. En la caja etiquetadaNombre de grupo, ingrese el nombre del nuevo chat grupal.
Lo único que queda por hacer es agregar a los miembros una vez que haya formado un nuevo grupo de equipo y le haya dado un nombre.
Método 2: a través del grupo existente
Cambiar el nombre de un chat grupal existente se puede lograr en algunos pasos rápidos mencionados a continuación.
1. Abra el grupo existente enEquipos de Microsoft.
2. Haga clic en elicono de lápizEn el lado derecho del nombre del grupo, desea alterar.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Escriba el nuevo nombre y luego presioneAhorrar.
Por lo tanto, estas son las formas en que puede nombrar un chat grupal en equipos.
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Esperamos que esta guía haya sido útil y pudiera aprenderCómo crear un grupo en equipos. Háganos saber qué método funcionó mejor para usted. Si tiene alguna consulta o sugerencia, no dude en soltarlas en la sección de comentarios a continuación.
