Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta de comunicación esencial para muchas organizaciones, facilitando la colaboración y manteniendo las conversaciones organizadas dentro de los canales y los chats. Sin embargo, puede haber situaciones en las que necesite exportar una conversación de equipos, ya sea para mantener registro, cumplimiento o compartir información con otros fuera de la plataforma de equipos. La exportación de conversaciones de los equipos de Microsoft le permite ahorrar discusiones importantes, decisiones y conocimientos compartidos en un formato a los que se puede acceder y archivar fácilmente. Esto puede ser particularmente útil para el descubrimiento legal, los fines de auditoría o simplemente para mantener una copia de seguridad de las comunicaciones críticas.
En esta guía, lo guiaremos a través del proceso de exportación de conversaciones de los equipos de Microsoft. Cubriremos las opciones incorporadas proporcionadas por Microsoft, como usar la función "Exportar historial de chat" y acceder a la herramienta de exportación de datos desde la configuración de privacidad.
Cómo exportar la conversación de los equipos de MS
Aquí, hemos explicado sobre las formas de exportar en detalle la conversación de los equipos de la EM.
¿Qué es el historial de chat de los equipos de exportación?
- Las API de exportación de Microsoft Teams le permitenExportar 1: 1, chats de reunión, chat grupal,yMensajes de canalde su cuenta de equipos de MS.
- Necesita exportar los mensajes utilizandoAPI de exportación de equiposSi tuorganizaciónnecesita exportarlos.
- Los mensajes de exportación incluyenMensajes de chat individualesdentro de uncanalocharlar.
- Toda la Sra.Chats de equipos, información de canales,yarchivosse guardan indefinidamente por defecto en los equipos.
Cómo hacer la conversación de exportación de equipos de la Sra.
Hay algunos métodos fáciles y comúnmente optados que puede intentar exportar los chats de sus equipos de MS. Aparte de eso, también hay un método oficialmente dedicado para exportar chats desde esta plataforma que descubriremos en los próximos métodos:
Método 1: Copiar mensajes de equipos
La forma más fácil de exportar el chat de los equipos es copiando el historial de chat si no es demasiado largo. Puede pegar el chat copiado en un editor de texto comoBloc de notas, WordPad,oPalabra. Este método es perfecto si desea obtener una copia del chat rápidamente. Sin embargo, este método no es eficiente si su historial de chat es largo.
Método 2: Tome capturas de pantalla
Otra manera fácil para la conversación de exportación de equipos de MS es tomar capturas de pantalla de todo el historial de chat. Este método es más fácil que copiar el chat. Puede guardar las capturas de pantalla como archivos .jpg o .png una vez que haya terminado de tomar capturas de pantalla.
Método 3: Utilice la función de exportación de MS Equips
Simplemente puede optar por usar la página de exportación dedicada por los equipos de Microsoft que se usa altamente para exportar mensajes y archivos multimedia. El único inconveniente de este método es que lleva mucho tiempo, aparte de eso, es una gran forma oficial de exportar conversaciones.
1. Inicie elPágina de exportaciónen tuCuenta de los equipos de Microsoft.
2. Ahora, seleccioneHistoria de chaten elExportar mis datospágina y hacer clic enSolicitud de envíobotón.
3. Haga clic enContinuarPara finalizar el proceso de exportación de mensajes.
4. Ahora, debajoExportaciones disponibles, Verifique el estado de su página de exportación.
5. Cuando sus archivos de mensaje estén listos, encontrará un enlace en la pantalla, haga clic enDescargarPara obtener su historial de chat.
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Método 4: Guardar el chat de los equipos como PDF
En caso de que desee obtener inmediatamente todos los chats e información sin necesidad de procesar, puede probar la opción de impresión. Hasta que su archivo esté disponible para la descarga, Microsoft Teams toma tiempo para completar la exportación del historial de chat. Es un método confiable en el que puede confiar. Al descargar el chat, el historial de mensajes se guarda como un archivo de documento portátil, también conocido como PDF, al que se puede acceder más adelante. Para realizar este método, no necesita ninguna aplicación de terceros. Siga las instrucciones paso a paso para duplicar el historial de conversión a continuación:
1. LanzamientoGoogle Chromeen el navegador de su elección en su PC.
2. Ahora, inicia la versión web deEquipos de Microsoft.
3. A continuación,Iniciar sesiónusando tuID de correo electrónicoycontraseña.
4. Entonces, haga clic en unconversaciónPara abrir el historial de chat que desea exportar.
5. Desplácese hasta la conversación paraCargue todos los chatsadecuadamente.
6. A continuación, presioneCtrl + A llavesjuntos en su teclado para seleccionar elmensajesen el chat.
7. Ahora, abra elventana de impresiónpresionandoCtrl + P teclassimultáneamente.
8. A continuación, haga clic enGuardar como PDFDesde el menú desplegable en elDestinoopción.
9. Finalmente, haga clic en elAhorrarbotón y seleccionar elcarpeta de destinoPara guardar el archivo.
Una vez que se realicen los pasos y haya terminado con los equipos de exportación Chat con PDF, podrá acceder a los mensajes cuando lo desee. Por lo tanto, así es como puedes guardar el chat de los equipos como PDF.
Método 5: Exportar chat a través de la extensión de Google Chrome
Para guardar el chat de los equipos como PDF es una excelente manera de exportar la conversación de los equipos de MS, sin embargo, también puede probar otro método que implica exportar un chat utilizando la extensión de Google Chrome. Según este método, puede tomar una captura de pantalla de página completa y luego convertirla aún más en un PDF.
1. Visite elTienda web de Chromepágina.
2. Aquí, en la barra de búsqueda ingreseGofullpagey haga clic en él.
3. Entonces, haga clic enAgregar a Chrome.
4. En el menú emergente, haga clic enAgregar extensión.
5. Ahora, con la ayuda delicono de la cámaraEn la parte superior, puedes tomar una captura de pantalla usandoAlt + Shift + P.
Usando este método, puede guardar el contenido de página completa en forma de imagen en su dispositivo.
Método 6: Use la función Compartir a Outlook
El siguiente método que puede ayudarlo con la conversación de exportación de equipos de MS implica el uso de una cuenta de Outlook. Para saber más sobre cómo puede usar Outlook para compartir el historial de chat, consulte los pasos que se dan a continuación:
1. AbrirSoftware de MS Teamsen tu PC.
2. Ahora, seleccione elcharlarque quieres compartir y guardar.
3. Entonces, haga clic en elTres puntosEn el chat para abrirMás opciones.
4. A continuación, haga clic enCompartir a Outlookde la lista.
5. Finalmente, ingrese aldirección de correo electrónicocon el que quieres compartir el chat.
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Método 7: Use Exchange PowerShell
El último método para exportar el historial de chat de los equipos implica usar Exchange PowerShell. El shell de administración de Exchange le ayuda a acceder a su buzón de grupo por Office 365. Para exportar los mensajes de su equipo utilizando Exchange PowerShell, puede seguir los pasos a continuación:
1. LanzamientoIntercambio de solicitante del sistema PowerShellen tu dispositivo.
2. Ahora, ejecute el dado comandar en él.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailbox statistics | select-object identity, itemsinfolder, foldersize
3. También puede ejecutar lo siguientedominioSi no tiene permisos para acceder a la carpeta.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailboxfolderpermission
4. Ahora, puedes acceder-\ conversación \ Teamchatcarpeta en elBuzón de equiposEn su aplicación web OneDrive para acceder a su contenido.
Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
Q1. ¿Puedo exportar todo el chat de los equipos de MS?
Ans.Solo puede copiar toda la conversación de un solo chat, pero MS equiposno permiteUsted para exportar chats completos desde la plataforma debido a las normas de seguridad.
Q2. ¿Dónde se almacena el historial de chat en los equipos de Microsoft?
Ans.El historial de chat en los equipos de Microsoft se almacena en unarchivo secretoEso es accesible por los usuarios que tienen acceso a sus buzones. También,Intercambio PowerShellPuede enviar los chats a una cuenta de Outlook incluso si los archivos no son accesibles públicamente.
Q3. ¿Durante cuánto tiempo se guardan las conversaciones de los equipos de MS?
Ans.Las conversaciones de los equipos de la Sra. Se guardanindefinidamentePor defecto en la plataforma.
Q4. ¿Se eliminan los mensajes de los equipos?
Ans.Los mensajes o las conversaciones se vuelven elegibles para la eliminación automática si unpolítica de retenciónestá configurado para eliminar chats.
Q5. ¿Se registran los chats o conversaciones en los equipos de MS?
Ans. Sí, las reuniones o llamadas en equipos se pueden grabar y se pueden verificar en el futuro.
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Esperamos que nuestro documento enConversación de exportación de equipos de la Sra.Tuvo éxito en guiarlo bien sobre diferentes formas en que puede exportar múltiples conversaciones de equipos a su dispositivo. Si tiene alguna otra duda o sugerencia, envíelas a continuación en la sección de comentarios.
