Cómo reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad

Muchas veces los archivos PDF resultan ser de mayor tamaño de lo esperado. El tamaño del archivo PDF aumenta debido a factores como diferentes fuentes, resolución de imagen excesiva, imágenes de color, imágenes mal comprimidas, etc. Debido a estos factores, generalmente enfrenta problemas al cargarlas en los sitios web del gobierno o al enviarlas como archivos adjuntos por correo debido al límite de tamaño. Por lo tanto, debe reducir el tamaño del archivo PDF para cargarlos. Ahora, puede estar pensando:Cómo reducir el tamaño del archivo PDF sin perder su calidad. Sí, es posible reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad. Le traemos una guía perfecta que le enseñará cómo reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad. Tenemos soluciones para los usuarios de Windows y Mac para reducir el tamaño del archivo PDF. Entonces, continúa leyendo!

Tabla de contenido

Cómo reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad

Ya sea que esté utilizando Windows o Mac, debeEvite escanear documentos como PDFya que hace que su archivo sea innecesariamente grande. Todos los métodos mencionados aquí son muy fáciles y no requieren ningún pago a menos que opte por las versiones pagas. Puede elegir cualquiera de estos métodos de acuerdo con sus requisitos y conveniencia.

Método 1: Reduzca el tamaño del archivo PDF en MS Word

Este método es la mejor opción cuando tiene un documento de Word que necesita convertir a PDF. Siga los pasos que se dan a continuación para reducir el tamaño del archivo PDF en MS Word en Windows PC:

1. Abra elDocumento de palabrasy presionarF12llave

2. Expanda elGuardar como tipomenú desplegable.

3. SeleccionePdfopción y haga clic enAhorrar.

Nota:Este proceso hace que el tamaño de los archivos PDFrelativamente más pequeñoque el archivo convertido utilizando software de conversión de terceros.

4. Para reducir el tamaño del archivo PDF a su tamaño mínimo, elijaTamaño mínimo (publicación en línea)en elOptimizar paraopción.

5. Haga clic enAhorrarPara reducir el tamaño de su archivo PDF.

Método 2: Reduzca el tamaño del archivo PDF en Adobe Acrobat

También puedes usarAdobe AcrobatLector para reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad, de la siguiente manera:

Nota:No puede analizar elementos individuales por separado en este método.

1. Abra elArchivo pdfenAdobe Acrobat.

2. Ve aArchivo>Guardar como otro>Tamaño reducido PDF ..., como se destacó.

3. ElijaCompatibilidad de la versión AcrobatSegún sus necesidades, y haga clicDE ACUERDO.

4. A continuación, haga clic enAhorrarPara guardar su archivo en la ubicación deseada, como se ilustra a continuación.

5. Verás una caja negra que indicaReducción del tamaño de PDFcomo se muestra.

Una vez que se completen todos los pasos, esto reducirá el tamaño del archivo PDF sin perder ninguna calidad del contenido e imágenes dentro del archivo.

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Método 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

Al usar Adobe Acrobat PDF Optimizer, puede reducir el tamaño del archivo PDF con personalización.Adobe Acrobat Pro DCLe permite ver todos los elementos del archivo PDF que están afectando su tamaño. También puede ver cuánto espacio consume cada elemento para que pueda personalizar el tamaño del archivo, de acuerdo con sus preferencias. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

1. Abre tuArchivo pdfenAdobe Acrobat Pro DC.

2. Ve aArchivo>Guardar como otro>PDF optimizado..., como se muestra a continuación.

3. Ahora, haga clic enUso del espacio de auditoría ...botón en la esquina superior derecha de la siguiente pantalla.

4. En la ventana emergente que aparece con elLista de elementos que consumen espacioEn el archivo, haga clic enDE ACUERDO.

5. ElijaelementosDado en el panel izquierdo para ver los detalles de cada elemento, como se ilustra.

Podrá reducir el tamaño del archivo PDF siguiendo los pasos anteriores. Si no tiene el software Adobe Acrobat Pro DC, puede usar cualquier software de terceros para reducir el tamaño del archivo PDF en Windows o Mac. Siga los métodos seguidos para hacer lo mismo.

Método 4: Use el software de terceros

Hay muchos software de terceros para reducir el tamaño del archivo PDF. Puede usar cualquiera de estos para reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad. Si no está seguro de qué software usar, useCompresión PDF gratuita de 4 dotas, como se explica a continuación:

1. DescargarCompresión PDF gratuita de 4 dotase instálelo en su PC.

Nota: Compresión PDF gratuita de 4 dotasEl software solo está disponible para Windows. Si es un usuario de Mac, puede descargar cualquier otro software de terceros.

2. Una vez que se complete la instalación,lanzamientoy hace clic enAgregar archivoscomo se muestra a continuación.

3. Seleccione suArchivo pdfy haga clic enAbierto.

4. Se agregará su archivo y todos los detalles del archivo se mostrarán en una tabla a saberNombre de archivo, tamaño de archivo, fecha de archivo y ubicación del archivoen tu dispositivo.Ajustarcalidad de imagen usando elcontrol deslizanteen la parte inferior de la pantalla, debajo delImágenes de comprimiropción.

5. Haga clic enComprimirDesde la parte superior de la pantalla y haga clicDE ACUERDO, como se destacó.

6. Comparación del tamaño de PDF antes y después de la compresión será visible. Hacer clicDE ACUERDOPara terminar el proceso.

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Método 5: Use herramientas en línea

Si no desea descargar ningún software o usar Adobe Acrobat, entonces puede usar las herramientas en línea para reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad. Solo necesita buscar en Internet tales herramientas y cargar su archivo. Se comprimirá en poco tiempo. A partir de entonces, puede descargarlo para su uso posterior. Puedes buscarHerramientas de comprimir PDF en líneaEn cualquier navegador web y encontrará muchas opciones.SencilloyMejor PDFson los más populares.

Nota:Hemos usado SboinPDF como ejemplo aquí. SmallPDF ofrece unPrueba gratuita de 7 díasSi eres un usuario por primera vez. También puede usar la versión paga para más opciones y herramientas.

1. Ve alPágina web de SmallPdf.

2. Desplácese hacia abajo para verHerramientas PDF más popularesy elige elComprimir PDFopción.

3. Seleccione un archivo de su dispositivo haciendo clic enElija archivosbotón como se muestra.

Nota:Alternativamente, puedesarrastrar y soltarel archivo pdf en elcaja de color rojo.

4. Si desea comprimir su archivo ligeramente, elijaCompresión básica, o de lo contrario eligeCompresión fuerte.

Nota:Este último requeriría unsuscripción pagada.

5. Después de haber hecho su elección, su archivo se comprimirá. Hacer clic enDescargarPara descargar el archivo PDF comprimido.

Método 6: Use el compresor incorporado en Mac

Si es un usuario de Mac, tiene suerte porque Mac viene preinstalado con un compresor PDF incorporado para reducir el tamaño del archivo PDF. Usando la aplicación Preview, puede reducir el tamaño del archivo PDF y reemplazar el archivo original con el nuevo.

Nota:Asegúrese deCopia tu archivoantes de reducir su tamaño.

1. LanzamientoAplicación de vista previa.

2. Haga clic enArchivo>Exportar a> PDF, como se ilustra a continuación.

2. Cambie el nombre del archivo como desee y haga clicAhorrarPara guardar el archivo comprimido en la ubicación deseada.

Lea también:Firmar electrónicamente documentos PDF sin imprimirlos y escanearlos

Para el consejo:Cuando desea hacer un archivo PDF consolidado de diferentes PDF, no necesita tomar una impresión y luego escanearlos. También se pueden combinar diferentes archivos PDF en un archivo electrónicamente. Puede usar Adobe o las opciones disponibles en línea. PDF combinado electrónicamente consumirá un espacio menor que el PDF realizado escaneando copias físicas de los documentos.

Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)

Q1. ¿Cómo reduzco el tamaño de un PDF?

Ans.Hay muchas opciones para reducir el tamaño de PDF, pero los más fáciles y más utilizados sonAdobe Acrobat Pro. Como la mayoría de las personas usan Adobe Acrobat para leer PDF, por lo que este método será factible de usar. Sigue lo anteriorMétodo 2Para reducir el tamaño del archivo PDF en Adobe Acrobat Pro.

Q2. ¿Cómo redujo el tamaño de un PDF para poder enviarlo por correo electrónico?

Ans.Si su PDF es demasiado grande para enviar por correo, puede usarAdobe AcrobatoHerramientas en líneapara comprimirlo. Las herramientas en línea como SmallPDF, ILovePDF, etc. son muy fáciles y rápidas de usar. Solo necesita buscar herramientas de compresión en PDF en línea, cargar su archivo y descargarlo cuando se haga.

Q3. ¿Cómo reduzco el tamaño de un archivo PDF de forma gratuita?

Ans.Todos los métodos mencionados en este artículo son gratuitos. Entonces, puedes optar porAdobe Acrobat(Método 3) para Windows PC y uncompresor pdf incorporado(Método 6) para MacBook.

Recomendado:

Esperamos que esta guía haya sido útil y que pudieraReduzca el tamaño del archivo PDF sin perder calidad en ambos, Windows y Mac. Háganos saber qué método funcionó para usted mejor. Si aún tiene alguna consulta con respecto a este artículo, no dude en preguntarles en la sección de comentarios.