Cómo programar una reunión en Google Meet

Google Meet es conocido popularmente por su función de reunión remota, que le permite programar una reunión virtual por adelantado. Al programar reuniones, les da a los participantes más tiempo para planificar y hacer arreglos para asistir. Esto puede resultar en una tasa de asistencia más alta. En nuestro blog de hoy, lo guiaremos sobre cómo programar una reunión en Google Meet.

Cómo programar una reunión en Google Meet

¿Quieres que todos los miembros de tu equipo estén presentes en la reunión de Google Meet? Si es así, programar la reunión por adelantado puede ayudar a garantizar que todos los asistentes estén informados de cuándo unirse. Esto puede resultar en una comunicación más efectiva y un mejor trabajo en equipo.

Sigue leyendo para descubrir cómo programar una reunión en Google Meet.

En Android

1. Abrir elGoogle se encuentraaplicación y luego toque elNuevoopción.
2. AprovecharPrograme en el calendario de Google.
3. Esto lo redirigirá a la aplicación de Google Calendar.
4. Toque elAgregar títuloField luego dale el título para tu evento.
5. Seleccionarfecha, día,ytiempo.
6. Agregar participantesentoncesAgregar ubicaciónsi es necesario.
7. Una vez creado, toque elAhorrarBotón desde la esquina superior derecha.

En el escritorio

1. Abra la aplicación Google Meet y luego haga clic enCronograma en el calendario de Google.
2. Ahora, siga las instrucciones proporcionadas anteriormente para programar una nueva reunión.

Cómo programar Google Reunión con Google Calendar

Para programar Google Reuns con Google Calendar, siga los pasos que se dan a continuación:

En Android

1. Abrir elCalendario de Googleaplicación y luego toque elMás (+)icono desde la esquina inferior derecha.
2. SeleccionarEventoLuego comience a crear su evento.
3. AprovecharAgregar títuloe ingrese el título de la reunión.
4. Ahora, seleccione la fecha, el día y la hora de su evento.
5. Agregarhuéspedesingresando las direcciones de correo electrónico de los participantes.
6. AprovecharAgregar videoconferenciay seleccionarGoogle Encontrarse.

Esto conectará su aplicación Google Meet al evento.

1. AgregarubicaciónLuego seleccione cuando desee que se notifiquen a los participantes al respecto.
2. Por último, toque elAhorrarbotón.
3. AprovecharEnviar.

Esto enviará invitaciones por correo electrónico a todos los invitados agregados.

Lea también: Cómo difuminar los antecedentes en Google Meet

En el escritorio

1. Abra el sitio web o la aplicación de Google Calendar y luego haga clic enCrear.
2. SeleccionarEvento.
3. Empiece a crear un evento.
4. Puede completar los detalles de eventos como el título, la fecha, el día, la hora, la ubicación y más siguiendo el proceso mencionado anteriormente.

Cómo programar la sesión de Google Meet de Gmail

Siga los pasos que se dan a continuación para programar una sesión de Google Meet de Gmail:

En Android

1. Abrir elAplicación GmailLuego toque el icono de video desde abajo la esquina derecha.
2. Toque elNuevo reuniónLuego seleccione Programar enGoogle Calendario.
3. Desde aquí, para programar un evento, complete los detalles necesarios, como el título del evento, la fecha, el día, la hora, la agregación de invitados, la ubicación y más.
4. Toque elAgregar video conferenciaOpción luego elijaGoogle Encontrarse.
5. Una vez hecho esto, guarde el evento y comparta el enlace con los participantes adicionales.

En el escritorio

1. Abra la aplicación Gmail y luego haga clic en elComponeropción.
2. Haga clic en elde tres puntosicono desde abajo y luego haga clic enEstablezca un tiempo para reunirse.
3. Hacer clic enCrear un evento.
4. Ahora, cree un evento en Google Calendar.
5. Complete los detalles solicitados, como el nombre del título, el día, la fecha, la hora, agregar descripción.
6. Hacer clic enAgregar huéspedese ingresa al asistentecorreo electrónico direcciones.
7. Hacer clic enAgregue la conferencia de Google Meet.
8. Después de agregar todos los detalles, haga clic en elAhorrarbotón.
9. Ahora, seleccione elEnviaropción.

Esto invitará a todos los invitados adicionales.

Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)

¿Puedo programar una llamada de Google Meet para más tarde hoy o mañana?

Sí, puede programar una llamada de Google Meet para hoy o mañana. Esto se puede hacer simplemente seleccionando el día y la hora deseados para la reunión al programarla.

¿Puedo compartir mi pantalla durante una llamada programada de Google Meet?

Sí, es posible compartir su pantalla durante una llamada programada de Google Meet. Esto se puede hacer simplemente seleccionando la opción de compartir sus ventanas o pantalla completa con otros participantes haciendo clic en el botón presente ahora cuando está en la reunión.

¿Cómo cancelo o reprogramo una llamada de Google Meet que ya he programado?

Si necesita cancelar una llamada programada, puede hacerlo fácilmente simplemente haciendo clic en el icono de bote de basura proporcionado en la reunión programada. Por otro lado, si desea reprogramar el evento, puede navegar al evento y cambiar la fecha y la hora según sea necesario.

También Leer:Cómo programar eventos en las comunidades de WhatsApp

Con la ayuda de nuestra guía integral, ahora puede programar una reunión de forma rápida y fácil en Google Meet. Comparta sus comentarios con nosotros a través del cuadro de comentarios que se proporciona a continuación. Y recuerde visitar nuestro sitio web con frecuencia para obtener más artículos tecnológicos.