Imagine un mundo en el que ya no tiene que recordar constantemente a sus colegas, amigos o familiares sobre reuniones o eventos importantes.
Suena interesante, ¿verdad? Bueno, ¡gracias a la increíble característica en el calendario de Outlook!
Ahora puede asegurarse de que todos se mantengan en el camino y nunca vuelvan a perder una fecha importante.
Por lo tanto, vamos a sumergirnos en esta guía completa y aprender a establecer y enviar un recordatorio en el calendario de Outlook para otros.
Cómo establecer y enviar recordatorios en el calendario de Outlook para otros
Los recordatorios juegan un papel importante para mantener a las personas organizadas y al tanto de sus horarios.
Es una herramienta útil para garantizar que todos conozcan eventos importantes, reuniones o tareas.
Sigue estos pasos paraestablecer y enviar un recordatorioEn el calendario de Outlook para otros:
1. Abra elAplicación de Outlooken tu PC yiniciar sesiónUsando las credenciales de su cuenta.
2. Ve alCalendariosección y haga doble clic en elfechaDesea establecer el recordatorio.
3. Complete elDetalles del eventoy haga clic enRecordatorioDesde la parte superior de la pantalla.
4. ElijaCuando quieres que te recuerdensobre el evento.
5. Haga clic enInvitar a los asistentesyIngrese la dirección de correo electrónico de los asistentes.
6. Por último, haga clic en elEnviaropción.
Cómo apagar los recordatorios en Outlook para ciertos calendarios
Las notificaciones de recordatorio constante a menudo pueden volverse distractores y molestas.
Si te encuentras en una situación en la que sientes que los recordatorios son innecesarios para unCalendario en Outlook, tienes la opción de apagarlos.
1. Navegue alCalendarioy seleccionarCiertos calendariosDesea deshabilitar los recordatorios.
2. Ahora, haga clic en elEditaropción.
3. Haga clic en eldesplegableicono dado junto a su opción de recordatorios.
4. De la lista de opciones, seleccioneNo me recuerdas.
Cómo establecer un recordatorio recurrente en Outlook
Establecer recordatorios recurrentes en Outlook es una característica útil que garantiza que todos los involucrados en una reunión sean constantemente recordados sobre su próxima ocurrencia.
Estos son los pasos dados para establecer recordatorios recurrentes en el calendario de Outlook para otros:
1. SiguePasos 1-4desde el rumbo anteriorCómo establecer y enviar recordatorios en el calendario de Outlook para otros.
2. Ahora, haga clic en elReapariciónicono.
3. Seleccionecon qué frecuencia desea que la cita vuelvacomo diario, semanal, mensual, anual o personalizado.
4. Seleccione elComenzaryfechas finalesy haga clic enAhorrar.
Lea también: Cómo programar una reunión en Outlook sin invitarte a ti mismo
Cómo ver la lista de recordatorios en Outlook
Puede ver fácilmente una lista de recordatorios en Outlook yendo aelCalendariosección.
Aquí, puedes elegir diferenteVer opciones en OutlookCalendario comoDía, trabajo semana, semana o mensual.
Ahora podrásver una lista de recordatoriosque se han creado para un día, semana o mes específico.
Cómo imprimir una lista de los próximos recordatorios en Outlook
Tener una copia impresa de los próximos recordatorios elimina la necesidad de abrir su computadora o móvil cada vez.
Si desea imprimir una lista de los próximos recordatorios en Outlook, simplemente siga estos pasos:
1. Abra elCalendarioSección en Outlook y haga clic enImprimir.
2. Ahora, elija opciones paraCalendario, vista, diseño y rango de tiempoy haga clic enImprimir.
Nota:También puedes elegir incluirMostrar mini mes e imprimir agenda detallada.
3. Desde aquí, elijaimpresora, tamaño de papel, copias, color, diseño,etc y hacer clic enImprimir.
Ver también: Cómo establecer alarmas en Windows 10
Outlook ofrece una forma conveniente de mantener a todos informados sobre las próximas reuniones y eventos, mejorando la coordinación general de eventos.
Esperamos que este artículo lo ayude a aprender cómo establecer y enviar recordatorios en Outlook para otros.
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