Google Sheets, una aplicación de hoja de cálculo en línea, permite a los usuarios crear y editar hojas de cálculo, así como almacenarlas y compartirlas en línea. Sus permisos de edición son una herramienta increíblemente útil para la colaboración en tiempo real, lo que le permite asignar y ajustar fácilmente los permisos para los usuarios en un documento o hoja de cálculo. Si no sabe cómo configurar los permisos de edición de Google Sheets, esta guía es para usted. Entonces, sigue leyendo!
Cómo configurar los permisos de edición de Google Sheets Editar
Con estos permisos, puede asegurarse de que las personas adecuadas tengan acceso a sus documentos y hojas de cálculo mientras mantienen el control sobre su contenido.
- Entonces, el primer paso para configurar los permisos en las hojas de Google es decidirquien debería tener acceso.
- En segundo lugar, elija quién debe obtenerQué permisos.
- El siguiente paso es configurar los permisos.
1. Para hacer esto, ve alArchivoMenú en las hojas de Google y seleccionarCompartir> compartir con otros.
2. Ahora, escriba eldirección de correo electrónicode la persona con la que quieres compartir tu hoja.
3. Haga clic en la lista de opciones al lado y seleccione elEditoropción como se muestra.
4. Ahora, haga clic en elIcono de configuraciónen la misma ventana y elija cualquiera de las opciones enumeradas en función de sus requisitos.
- Los espectadores y comentaristas pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar.
- Los editores pueden cambiar los permisos y compartir
5. Vuelve alCompartir títulopantalla, y ahora, también puedes cambiar elAcceso generalaRestringidooCualquiera con el enlacecomo se muestra.
6. Una vez que haya realizado todos los cambios, haga clic enHecho.
El destinatario del correo electrónico recibirá las hojas de Google compartidas en su bandeja de entrada.
Si ha recibido un archivo de solo lectura/ solo comentarios, la función de Acceso de edición de Solicitud de Solicitud de Google Sheets le ayuda aquí. Para solicitar el acceso de edición en las hojas de Google, abra elarchivo, seleccione elVer solamente/Comentario solobotón, y haga clic en elSolicitar el acceso de editarbotón como se muestra.
Una vez que el remitente ha aceptado la solicitud, puede acceder a la hoja ahora. De esta manera, podemos permitir que otros editaran en las hojas de Google.
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¿Por qué el negocio prefiere las hojas de Google?
Google Sheets es una gran herramienta para empresas, equipos e individuos que necesitan rastrear y organizar datos. Google Sheets es fácil de usar y tiene una amplia gama de características, lo que lo convierte en una excelente opción para la organización y gestión de datos.
La aplicación tiene uninterfaz simple e intuitivaEso hace que sea fácil ingresar datos y crear gráficos. La interfaz también ofrece herramientas básicas de formato, como fuente, color y alineación. También incluye fórmulas y funciones incorporadas, que hacen que los cálculos y el análisis de datos sean mucho más simples y rápidos.
Una de las mayores ventajas de Google Sheets es sucapacidades colaborativas. Con la aplicación, varios usuarios pueden trabajar en la misma hoja de cálculo simultáneamente. Esto facilita que los equipos colaboren y trabajen juntos en proyectos. Google Sheets también permite a los usuarios compartir sus hojas de cálculo con otros y ver y comentar sobre el trabajo de los demás.
Diferentes tipos de permisos de hojas de Google
Permite a los usuarios asignar tres permisos de Google Sheets por nivel de hoja a cada hoja. Hay tres niveles de permiso: espectador, comentarista y editor.
- El nivel de permiso más básico esEspectador, que permite a los usuarios ver los datos de una hoja pero no les permite hacer ningún cambio.
- El siguiente nivel esComentador, que permite a los usuarios comentar en una hoja pero no editarla. Esto es excelente para permitir la colaboración sin la preocupación de que alguien altere o elimine accidentalmente los datos.
- El siguiente nivel de permiso esEditor, en el que las hojas de Google permiten a otros editar los datos de una hoja. Pueden agregar, editar o eliminar datos dentro de la hoja y agregar o eliminar columnas y filas.
Además, el siguiente nivel esEditor, que permite a los usuarios publicar una hoja en la web, lo que la pone a disposición del público. El último nivel de permiso esDueño, que brinda a los usuarios control total sobre la hoja. Esto incluye administrar permisos, editar, eliminar, restaurar la hoja y usar características avanzadas como complementos y editores de scripts.
Propósito de usar permisos de hojas de Google
Con la función de permisos de Google Sheets, es posible colaborar en hojas de cálculo con control sobre quién puedeeditar, ver o comentar. La característica de los permisos no solo ayuda a proteger los datos, sino que también garantiza que las personas adecuadas en su organización tengan el acceso correcto.
- Esto es especialmente útil cuando se trabaja endatos confidenciales o documentos confidenciales, como puede controlar quién puede acceder al documento. También puede especificar qué usuarios pueden ver, editar o comentar piezas específicas de documentos, lo que significa que solo las personas relevantes tendrán acceso a la información.
- Tambiénevita cambios accidentales en el documento, ya que los usuarios solo podrán editar o comentar sobre las partes del documento, se les ha otorgado permiso para hacerlo.
- Función de permisos de edición de Google Sheetspermite que varios usuarios colaboren en el mismo documento. A cada usuario se le puede asignar un rol específico, y el propietario del documento puede determinar quién tiene acceso a qué partes del documento.
- Esto facilita que los equipos trabajen en el mismo documento, ya que cada usuario puede trabajar en su sección y elEl propietario del documento puede estar seguro de que no se realizarán cambiosa su trabajo sin su aprobación.
- Para organizaciones queCompartir datos confidencialesLa función de permisos de Google Sheets es una excelente manera de garantizar que solo las personas adecuadas puedan acceder a esos datos.
- También puede compartir documentos con usuarios externos, lo que les permite colaborar sin preocuparse por la seguridad.
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Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
Q1. ¿Alguien puede editar una hoja de Google?
Ans. Sí, cualquier persona con el enlace a una hoja de Google puede editarlo. Para compartir una hoja de Google con alguien, puede enviarle un enlace al documento. Luego pueden abrir el enlace y tener acceso completo al documento. Pueden agregar, eliminar y editar cualquiera de la información en el documento siempre que tengan los permisos correctos.
Q2.¿Qué puede hacer el acceso al editor en las hojas de Google?
Ans.Permite a los usuarioshacer cambiosa sábanas, agregue y elimine datos, y ordene columnas. También les permite hacer cambios de formato menores, como el tamaño de la fuente, el color de fuente y el color de fondo. También pueden agregar gráficos, gráficos y fórmulas e insertar imágenes y videos. Finalmente, pueden usar elCaracterística de actividadpara ver quién ha realizado qué cambios y cuándo.
Q3. ¿Qué roles de acceso son posibles en las hojas de Google?
Puedes crear diferentesniveles de accesoenHojas de Google
- VistaPara las personas que solo necesitan ver la hoja de cálculo o
- Editarpara aquellos que necesitan poder hacer cambios.
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En general, configurandoGoogle Sheets Editar permisoses un paso importante en la colaboración. Proporciona a los usuarios el nivel de acceso correcto al tiempo que protege la hoja del acceso no autorizado. ¡Nos gustaría saber de usted cómo esta guía te ha ayudado más!
