¿Le resulta difícil mantenerse al tanto de sus tareas y reuniones dentro de los equipos de Microsoft? Gestionar múltiples proyectos y un horario de trabajo ocupado puede convertirlo en una lucha diaria.
En esta guía, lo guiaremos a través de los pasos para configurar fácilmente recordatorios recurrentes en los equipos de Microsoft, para optimizar su flujo de trabajo y productividad.
Cómo configurar recordatorios recurrentes en equipos de Microsoft
Los equipos de Microsoft no tienen una función incorporada para establecerRecordatorios de reuniones de equipospara tareas y llamadas.
Pero, hay muchas aplicaciones autorizadas que puede agregar a su aplicación para establecer recordatorios recurrentes comoRecuerda, recuérdame, SNoze Bot, etc.
Aquí, estaremos usando elRecordar la aplicaciónPara guiarlo a través del proceso:
1. Abra elAplicación de equipos de Microsoften su escritorio y haga clic enAplicacionesen elmenú de barra lateral.
2. En la lista de aplicaciones, busque y seleccioneRecordar.
3. Entonces, haga clic enAgregary la aplicación aparecerá en tumenú de barra lateral.
4. Ahora, vuelve alchat o canalDesea establecer recordatorios para.
5. Haga clic en elTres puntosEn ese chat y seleccioneMás acciones.
6. ElijaRecuérdame sobre estoyEstablecer la fecha y la horaen el que quieres que te recuerden una determinada tarea. Turecibir un chatde la aplicación para confirmar que se ha establecido el recordatorio.
7. Para agregar recordatorios recurrentes, vaya al chat de la aplicación de recordatorio, escriba/recordar, y luego especifique los detalles de la tarea y termine con- Recurrente. Por ejemplo- /Recuerde llamar a mamá a las 6.00 pm - recurrente diariamente.
La aplicación lo haráEstablecer un recordatorio recurrenteY envía unRespuesta de confirmaciónA usted.
Lea también: Cómo configurar avatares en la reunión de equipos de Microsoft
Cómo configurar recordatorios recurrentes en equipos de Microsoft utilizando el calendario de Outlook
Los equipos y perspectivas de Microsoft están integrados para que pueda crear un recordatorio recurrente para una reunión en equipos a través del calendario de Outlook. Siga los pasos a continuación para hacerlo:
1. AbrirPerspectivay seleccionarCalendarioDesde el menú de la barra lateral.
2. Seleccione una fecha y cree unNueva reunióno seleccione un ya programadoReunión en equiposdel calendario.
3. Ingrese detalles específicos comoobjetivo,Enviar invitaciones, yFecha establecida y tiempo.
4. Cerca de la fecha y hora, haga clic en elarrastrarflecha para elNo repitaopción.
5. Seleccione elduraciónpara la recurrencia de la reunión, comoA diario,Semanalmente, oMensual. Hemos elegidoA diario.
6. Finalmente, haga clic enEnviarY ahora recibirás unRecordatorio recurrente todos los díasUnos minutos antes de que comience la reunión.
Cómo establecer recordatorios durante la reunión de equipos 10 o 15 minutos antes de que termine
A partir de ahora,No hay una característica disponible para obtener un recordatorio 15 minutos antes de una reunión de equiposllega a su fin.
Necesitas agregaraplicaciones de tercerosy establezca alarmas separadas manualmente si desean recibir recordatorios antes de que concluya una reunión.
Tenga en cuenta que los equipos de Microsoft se actualizan regularmente, y se introducen nuevas características, por lo que es aconsejable verificar las actualizaciones y las adiciones de características que pueden abordar esta necesidad específica en el futuro.
Algunas de las aplicaciones recomendadas para configurar recordatorios:
- Recordatorios
- Recordatorio
- Desagradable
- Mis recordatorios
Lea también: Cómo habilitar la función de pantalla verde en las reuniones de los equipos
Configuración de recordatorios recurrentes en equipos de MicrosoftPuede mejorar significativamente la gestión de su tarea y garantizar que los plazos importantes nunca se pasen por alto. Estén atentos a TechCult para obtener más guías útiles.
