Cómo dividir el archivo de Excel en múltiples archivos por fila

La división de un archivo de Excel en múltiples archivos por fila puede ayudar a mejorar la administración de datos, el rendimiento y compartir y también puede ser útil para automatizar tareas y procesos. Sin embargo, si es nuevo en Excel, le mostrará cómo puede dividir el archivo de Excel en múltiples archivos por fila. Puede ser útil para organizar grandes cantidades de datos o compartir partes específicas de los datos. En este artículo, también aprenderá cómo dividir el archivo de Excel en múltiples archivos por fila y cómo dividir la hoja de Excel en múltiples hojas de trabajo sin VBA.

Cómo dividir el archivo de Excel en múltiples archivos por fila

Sigue leyendo aún más para encontrar los pasos que explican cómo dividir el archivo de Excel en múltiples archivos en fila en detalle con ilustraciones útiles para una mejor comprensión.

¿Cómo combinar las hojas de Excel en un archivo?

Por ejemplo, si está trabajando enmúltiples archivosY desea compilar todas las sábanas en un archivo, entonces esto es para usted, siga los pasos a continuación para comprenderlo:

1. Abra elMicrosoft Excelarchivo en el que está trabajando.

2. Haga clic en elHogarPestaña desde la barra de menú superior.

3. Haga clic enFormato.

4. Haga clic en elMover o copiar la hoja ...opción.

5. Desde el menú desplegable debajoLibro1, seleccione ellibro nuevoopción para crear un archivo nuevo. Ahora, puedes poner las sábanas en elorden deseado.

6. Entonces, haga clic enDE ACUERDO.

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¿Cómo dividir el archivo de Excel en múltiples archivos por fila?

Hay algunas formas de dividir el archivo de Excel en múltiples archivos por fila. Estos son los pasos para dividir un archivo de Excel en múltiples archivos por fila:

Método 1: copiando y pegando

Este proceso también se puede considerar cómo dividir la hoja de Excel en múltiples hojas de trabajo sin VBA:

1. Abra elArchivo de Excel deseadoquieres dividir.

Por ejemplo, este es su conjunto de datos:

2. Haga clic derecho en elDatos deseadosy haga clic enCopiarPara copiar los datos que desea dividir en diferentes hojas.

3. Haga clic en elpestaña de hoja deseadaque quieres pegar.

4. Haga clic derecho en elcelda deseaday haga clic enPastaPara pegar los datos copiados.

Este es un método fácil de copiar y pegar una hoja de Excel en múltiples hojas. Pero no se recomienda copiar a Paste manualmente si tiene que dividir archivos grandes. Siguiendo este método, puede aprender fácilmente cómo dividir el archivo de Excel en múltiples archivos por fila.

Método 2: con la función de movimiento o copia

Esta es otra manera fácil de dividir una hoja de Excel en múltiples hojas.

1. Seleccione elRango de filas deseadoquieres dividir.

2. Haga clic derecho en elpestaña de hoja deseadaa continuación y haga clic enMover o copiar ...

3. Desde el cuadro de diálogo, elija elHoja deseadaDesea mover el archivo a.

4. Entonces, seleccione elCrear una copiacasilla de verificación y haga clic enDE ACUERDO.

5. Ahora, para guardar su archivo, haga clic en elArchivoPestaña desde la barra de menú superior.

6. Entonces, haga clic enAhorrardesde el panel izquierdo.

Ahora, que todas sus hojas seleccionadas se copian en una nueva hoja de trabajo si lo desea, también puede cambiar el nombre del archivo para evitar cualquier confusión.

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Método 3: Uso del código VBA

Ahora, si hablamos de cómo dividir la hoja de Excel en múltiples hojas de trabajo VBA, VBA (Visual Basic para aplicaciones) es un lenguaje de programación que puede usarse para automatizar tareas en Excel. Usando VBA, puede crear una macro para dividir un libro de trabajo en múltiples archivos de Excel.

1. Haga clic derecho en elpestaña de hoja deseadaDesde la barra de menú inferior de la hoja de trabajo y haga clic enVer código.

2.Copiarel código de aquí.

3. Haga clic en elInsertarpestaña>Móduloopción.

4.Pastaestecódigoen eleditor de módulos.

5. Presione elClave F5para ejecutar elcódigo.

6. Seleccione los datos deseadosRango.

7. Especifique elDivisión de número de filaEso se mostrará en cada hoja.

8. Ahora, tuHojase divide enmúltiples archivospor fila.

Siguiendo los pasos anteriores que puede fácilmente, comprender cómo dividir la hoja de Excel en múltiples hojas de trabajo VBA.

Método 4: con extensión de Kutools para Excel

Para dividir un libro de trabajo en archivos de Excel separados utilizando kuutools para Excel, puede usar la herramienta Split Workbook. Aquí están los pasos para usarlo:

Nota: Es importante saber queKutoolsPara Excel es un complemento de terceros y no una característica incorporada de Excel. Debe instalar y activar el complemento antes de usar la función anterior.

1. Abra elLibro de trabajo de Excel deseadoquieres dividir.

2. Haga clic enKutools Plus> Dividir datos.

3. En el cuadro de diálogo Split Workbook, seleccione los criterios para dividir el libro de trabajo. Puedes dividir el libro de trabajo porhoja, porfilas fijas, o porcolumnas fijas.

4. Haga clic en elDE ACUERDOopción para iniciar el proceso de división.

Una vez que se complete el proceso, el libro de trabajo dividido se guardará en la ubicación especificada. Estos fueron los pocos métodos para dividir el archivo de Excel en múltiples archivos por fila.

También Leer:Cómo copiar y pegar valores sin fórmulas en Excel

Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)

Q1. ¿Cuál es el propósito de Split en Excel?

Ans. En Excel, la función dividida esse usa para dividir una sola célula en múltiples células. Por lo general, se usa cuando una celda contiene múltiples piezas de información que deben separarse en diferentes columnas. Las celdas resultantes se dividirán en función del delimitador y se colocan en columnas separadas.

Q2. ¿Por qué es importante dividir los datos?

Ans. Dividir los datos es importante porque puede ayudarOrganizar y estructurar informaciónde una manera que es massignificativo y más fácil de trabajar con. Al separar los datos en diferentes columnas, se convierte enmás fácil de ordenar, filtrar y analizar la información. Además, cuando los datos se dividen en columnas separadas, también es más fácil crear gráficos, gráficos y tablas de pivote. Esto puede ayudar a revelar tendencias y patrones en los datos que pueden no ser evidentes de inmediato al mirar los datos en su formato original.

Q3. ¿Cuál es una desventaja potencial de la división de datos?

Ans. Una desventaja potencial de la división de datos es que puedeaumentar la complejidad del conjunto de datosy hazloMás difícil de trabajar con. Cuando los datos se dividen en múltiples columnas, puede ser más difícil comprender las relaciones entre diferentes piezas de información. Además, cuando los datos se dividen, es importante asegurarse de que los datos se etiqueten correctamente y que los datos apropiados se colocan en las columnas correctas.

Q4. ¿Excel tiene una función dividida?

Ans.Sí, Excel tiene una función incorporada llamadaTexto a columnasEso se puede usar para dividir los datos en una celda en múltiples columnas.

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En conclusión, dividir un archivo de Excel en múltiples archivos por fila puede ser beneficioso por varias razones. Puede ayudar a organizar y estructurar conjuntos de datos grandes y complejos, lo que facilita trabajar y analizar la información. La división de datos por fila también puede ayudar a reducir el tamaño del archivo, lo que puede mejorar el rendimiento de la computadora y la hoja de Excel. Esperamos que ahora sepas cómo puedesdividir el archivo de Excel en múltiples archivos por fila.No dude en comunicarse con nosotros con sus consultas y sugerencias a través de la sección de comentarios a continuación. Además, háganos saber de qué quiere aprender a continuación.