Comience con Microsoft OneDrive en Windows 10:We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be mantenido. Esto creó muchos problemas como:
- Se debe mantener una gran cantidad de archivos para que ocupe mucho espacio.
- Como se deben comprar nuevos archivos o registros, los gastos aumentan drásticamente.
- Si se requieren datos, entonces todos los archivos deben buscarse manualmente, lo que requiere mucho tiempo.
- A medida que los datos se mantienen en archivos o registros, las posibilidades de aumentar o dañar los datos de los datos.
- También hay una falta de seguridad, ya que cualquier persona con acceso al edificio puede acceder a esos datos.
- Como una gran cantidad de archivos están disponibles, es muy difícil realizar cambios.
Con la introducción de dispositivos digitales, todos los problemas anteriores fueron eliminados o resueltos como dispositivos digitales como teléfonos, computadoras, etc., proporcionan la instalación para almacenar y guardar datos. Aunque, hay algunas limitaciones, pero aún asíEstos dispositivos proporcionan mucha ayuda y lo hicieron muy fácil y conveniente para manejar todos los datos.
Como todos los datos ahora se pueden almacenar en un solo lugar, es decir, en una computadora o teléfono, por lo que no ocupa ningún espacio físico. Todos los dispositivos digitales vienen con características de seguridad, por lo que todos los datos son seguros y seguros.No se puede hacer una posibilidad de extraviar ningún archivo como copia de seguridad de los datos. Hacer cualquier cambio nuevo en los datos existentes es muy conveniente ya que todos los archivos se almacenan en un lugar, es decir, un dispositivo.
Pero, como sabemos, nada es ideal en este mundo. Los dispositivos digitales pueden dañarse con el tiempo o con su uso comienzan a desgastarse. Ahora, una vez que eso sucede, ¿debe preguntarse qué pasará con todos los datos almacenados en ese dispositivo? Además, ¿qué pasa si alguien o usted formatea su dispositivo por error, entonces también todos los datos se perderán? En escenarios como este, debe usar OneDrive para hacer una copia de seguridad de sus datos en la nube.
Para resolver los problemas anteriores,Microsoft introdujo un nuevo servicio de almacenamiento en el que puede guardar todos sus datos sin preocuparse por dañar el dispositivo porque los datos se almacenan en la nube en sí mismo en lugar del dispositivo. Entonces, incluso si su dispositivo se daña, también los datos siempre permanecerán seguros y puede acceder a sus datos en cualquier momento y en cualquier lugar de la nube con la ayuda de otro dispositivo. Se llama a este servicio de almacenamiento de MicrosoftOnedrive.
Onedrive:OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube en línea que se adjunta con su cuenta de Microsoft. Le permite almacenar sus archivos en la nube y más tarde puede acceder a estos archivos en cualquier lugar y en cualquier momento que desee en sus dispositivos, como una computadora, teléfono, tableta, etc. La mejor parte, puede enviar fácilmente cualquier archivo o carpetas a otras personas directamente desde la nube.
Características centrales de OneDrive
- Como usuario gratuito, puede almacenar datos de hasta 5 GB en su cuenta OneDrive.
- Proporciona sincronización multiplataforma, lo que significa que puede acceder al mismo archivo en el que está trabajando desde su computadora, así como desde su teléfono u otros dispositivos.
- También proporciona una función de búsqueda inteligente.
- Mantiene el historial de archivos, lo que significa que si realizó algún cambio en los archivos y ahora desea deshacerlos, puede hacerlo fácilmente.
Ahora surge la pregunta, cómo usar OneDrive. Entonces, veamos paso a paso cómo usar OneDrive.
Cómo usar OneDrive: Comenzando con Microsoft OneDrive
Asegúrese decrear un punto de restauraciónpor si algo sale mal.
Método 1 -Cómo crear una cuenta OneDrive
Antes de comenzar a usar OneDrive, debemos crear una cuenta OneDrive.Si ya tiene alguna cuenta, cuya dirección de correo electrónico es como@outlook.com o @hotmail.com o tener una cuenta de Skype, significa que ya tiene una cuenta de Microsoft y puede omitir este paso e iniciar sesión usando esa cuenta. Pero si no tiene uno, cree uno usando los pasos a continuación:
1. VisitarOnedrive.comUso del navegador web.
2. Haga clic en Registrarse para obtener el botón Libre.
3. Haga clic enCrear una cuenta de Microsoftbotón.
4.enter undirección de correo electrónicoPara una nueva cuenta de Microsoft y haga clic enPróximo.
5.enter elcontraseñaPara su nueva cuenta de Microsoft y haga clicPróximo.
6.Eenter elcódigo de verificaciónrecibirá en su dirección de correo electrónico registrada y haga clic enPróximo.
7.enter los personajes que verásVerifique el Captchay hacer clicPróximo.
8. tuSe creará la cuenta de OneDrive.
Después de completar todos los pasos anteriores, puede comenzar a usar OneDrive.
Método 2: cómo configurar OneDrive en Windows 10
Antes de usar OneDrive, OneDrive debería estar disponible en su dispositivo y debe estar listo para usar. Entonces, para configurar OneDrive en Windows 10 siga los pasos a continuación:
1. abierve el inicio,Buscar OneDriveUso de la barra de búsqueda y presione el botón ENTER en el teclado.
Nota:Si no encuentra OneDrive en la búsqueda, significa que no tieneOnedrive instalado en su computadora.Entonces,Descargar OneDriveDesde Microsoft, descózalo y haga doble clic en el archivo para instalarlo.
2. Ingrese tuDirección de correo electrónico de Microsoften el que ha creado arriba y haga clic enIniciar sesión.
3.Ente la contraseña de su cuenta de Microsoft y haga clic enIniciar sesión.
Nota:Si olvida su contraseña, puede restablecerla haciendo clic en "Olvidaste tu contraseña".
4. Haga clic en elPróximobotón.
Nota:Si ya existe una carpeta OneDrive, entonces es seguro cambiar la ubicación de la carpeta OneDrive para que más adelante no cree ningún problema de sincronización de archivos.
5. Haga clic enAhora noSi está utilizando la versión gratuita deOnedrive.
6.e a través de los consejos dados y finalmente haga clic enAbra mi carpeta OneDrive.
7. tuLa carpeta OneDrive se abriráde tu computadora.
Ahora, se ha creado su carpeta OneDrive. Puede comenzar a cargar cualquier imagen, documento, archivos a la nube.
Método 3: cómo cargar archivos a ONEDRive
Ahora, cuando se crea la carpeta OneDrive, está listo para comenzar a cargar archivos. OneDrive está integrado en el explorador de archivos de Windows 10 para que el proceso de cargar archivos sea fácil, simple y rápido.Para cargar archivos utilizando el explorador de archivos, simplemente siga los pasos a continuación:
1.Apen elExplorador de archivoshaciendo clic en esta PC o utilizando acceso directoClave de Windows + E.
2. Perspectar paraCarpeta onedriveEntre la lista de carpetas disponible en el lado izquierdo y haga clic en ella.
Nota:Si se configura más de una cuenta en su dispositivo, entonces puede haber más de unaCarpeta OneDrive disponible. Entonces, elige el que quieras.
3.drag y suelte o copie y pegue los archivos o carpetas desde su PC en la carpeta OneDrive.
4. Después de completar los pasos anteriores,Sus archivos estarán disponibles en su carpeta OneDrivey lo haránSincronizar automáticamente con su cuentapor el cliente OneDrive en segundo plano.
Nota:En lugar de guardar primero su archivo en su computadora y luego reubicarlo en la carpeta OneDrive, también puedeGuarde directamente su archivo en la carpeta OneDrive.Te ahorrará tiempo y memoria.
Método 4: cómo elegir qué carpetas sincronizar de OneDrive
A medida que sus datos en la cuenta OneDrive crecen, sería difícil administrar todos los archivos y carpetas en su carpeta OneDrive dentro del Explorador de archivos. Por lo tanto, para evitar este problema, siempre puede especificar qué archivos o carpetas de su cuenta OneDrive deben ser accesibles desde su computadora.
1. Haga clic enicono de la nubeDisponible en la esquina inferior derecha o en el área de notificación.
2. Haga clic enTres ícono punteado (más).
3. ahora desde el menú Más Haga clic enAjustes.
4. Visite elPestaña de cuentay haga clic enElija carpetasbotones.
5.DesactivarelHaga que todos los archivos estén disponibles la opción.
6. De las carpetas disponibles,Revise las carpetas Desea poner a disposición en su computadora.
7. Una vez que haya terminado, revise sus cambios y haga clic enDE ACUERDO.
8. Haga clic enDE ACUERDOnuevamente para guardar cambios.
Una vez que haya completado los pasos anteriores, solo los archivos o carpetas que verifican marcados anteriormente serán visibles en su carpeta OneDrive. Puede cambiar en cualquier momento de los archivos o carpetas que desea ver en la carpeta OneDrive en el explorador de archivos.
Nota:Si nuevamente desea que todos los archivos sean visibles, marque la casilla "Hacer que todos los archivos estén disponibles", Que no se ha marcado antes y luego haga clic en Aceptar.
Método 5 - Comprender el estado de los archivos OneDrive que están sincronizando
Se guarda muchos datos en OneDrive, por lo que es muy importante realizar un seguimiento de los archivos o carpetas que están sincronizando la nube. Y lo más importante es verificar que los archivos o carpetas se sincronicen correctamente en la nube. Debe saber cómo diferenciar entre qué archivos ya se han sincronizado en la nube, que aún se están sincronizando y que aún no están sincronizados. Es muy fácil verificar toda esta información con OneDrive.Onedrive proporciona varias insigniasPara mantener a los usuarios actualizados sobre el estado de la sincronización de archivos.
A continuación se muestran algunas de esas insignias.
- Icono de nube blanca sólida:El icono sólido de nubes blancas disponibles en la esquina inferior izquierda indica que OneDrive se está ejecutando correctamente y Onedrive está actualizado.
- Icono de nube azul sólido:El icono sólido de la nube azul disponible en la esquina inferior derecha indica que OneDrive para negocios se ejecuta correctamente sin ningún problema y está actualizado.
- Icono de nube gris sólido:El icono de nube gris sólido indica que OneDrive se está ejecutando, pero no se registra ninguna cuenta.
- Icono de la nube con flechas formando un círculo:Este símbolo indica que OneDrive está cargando correctamente los archivos en la nube o descargando con éxito archivos desde la nube.
- Nube con icono Red X:Este símbolo indica que OneDrive se está ejecutando, pero hay algunos problemas en la sincronización que deben solucionarse.
Iconos que muestran estados de archivos y carpetas
- Nube blanca con borde azul:Indica que el archivo no está disponible en el almacenamiento local y no puede abrirlo fuera de línea. Solo se abrirá cuando esté conectado a Internet.
- Verde sólido con un cheque blanco dentro:Indica que el archivo está marcado como "Sigue siempre en este dispositivo"Por lo tanto, ese archivo importante estará disponible fuera de línea y puede acceder a él cuando lo desee.
- Icono blanco con bordes verdes y verificación verde dentro de él: Indica que el archivo está disponible fuera de línea en el almacenamiento local y puede acceder a él fuera de línea.
- Rojo sólido con White X dentro:Indica que el archivo tiene un problema mientras se sincroniza y debe solucionarse.
- Icono con dos flechas formando un círculo:Indica que el archivo se está sincronizando actualmente.
Entonces, arriba hay algunas insignias que le permitirán saber el estado actual de sus archivos.
Método 6-Cómo usar archivos OneDrive a pedido
Archivos a pedido es una característica de OneDrive que le permite ver todo el contenido almacenado en la nube usando File Explorer sin descargarlo primero en su dispositivo.
1. Haga clic en elicono de la nubepresente en la esquina inferior izquierda o desde el área de notificación.
2. Haga clic enTres icono de punto (más)y luego haga clic enAjustes.
3. Switch alPestaña Configuración.
4.under archivos a pedido,marca"Guardar espacio y descargar archivos mientras los usa"Y haga clic en Aceptar.
5. Una vez que se completen los pasos anteriores, el servicio de sus archivos bajo demanda estará habilitado. Ahorahacer clic con el botón derechoen archivos y carpetas de la carpeta OneDrive.
6.le elijaCualquier opciónDe acuerdo con la forma en que desea que ese archivo esté disponible.
A. Haga clic enEspacio libreSi desea que ese archivo solo esté disponible cuando haya una conexión a Internet.
B. Haga clic enSigue siempre en este dispositivoSi desea que ese archivo siempre esté disponible fuera de línea.
Método 7: cómo compartir archivos usando OneDrive
Como hemos visto anteriormente, OneDrive proporciona una facilidad para compartir directamente los archivos con otros sin descargar esos archivos en su dispositivo. OneDrive lo hace creando un enlace seguro que puede dar a los demás, aquellos que desean acceder al contenido o archivos.
1. Carpeta abierta Onedrive presionandoClave de Windows+Ey luego haga clic en la carpeta OneDrive.
2.Hacer clic con el botón derechoen elarchivo o carpetaquieres compartir.
3. Seleccionar "Compartir un enlace OneDrive".
4. Una notificación aparecerá en la barra de notificación que se crea un enlace único.
Después de realizar todos los pasos anteriores,Su enlace se copiará en el portapapeles.Solo tiene que pegar el enlace y enviarlo por correo electrónico o cualquier mensajero a la persona que desea enviar.
Método 8 - Cómo obtener más almacenamiento en OneDrive
Si está utilizando la versión gratuita de OneDrive, solo estará disponible solo 5 GB de espacio para almacenar sus datos. Si desea más espacio, debe tomar la suscripción mensual y tener que pagar un costo por ello.
Si desea saber cuánto espacio ha usado y cuánto está disponible, siga los pasos a continuación:
1. Haga clic enIcono de la nubeen la esquina inferior izquierda.
2. Haga clic en el icono de tres puntos y haga clic enAjustes.
3. Sobre elPestaña de cuentaPara ver el espacio disponible y usado. Bajo OneDrive puedes vercuánto almacenamiento ya se usa.
Entonces, después de completar los pasos anteriores, puede ver cuánto almacenamiento está disponible. Si necesita más que liberar algo de espacio o expandirlo tomando la suscripción mensual.
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Espero que este artículo haya sido útil y ahora puedas fácilmenteComience con Microsoft OneDrive en Windows 10,Pero si aún tiene alguna pregunta sobre este tutorial, no dude en preguntarles en la sección del comentario.
