Skype Web Scheduler es un programa de programador de reuniones que es especialmente utilizado por las personas corporativas. Es desarrollado por Microsoft. Los hombres de negocios que no usan Microsoft Outlook o el sistema operativo Windows prefieren programar reuniones utilizando este programador web. Para programar una reunión de Skype, el equipo de soporte compartirá el nombre de usuario y la contraseña junto con un enlace para unirse a la reunión programada con los miembros a quienes esperan asistir a la reunión. También discutiremos aquí cómo programar la reunión de Skype sin perspectiva.
Cómo usar el planificador web de Skype para programar reuniones
Sigue leyendo aún más para encontrar los pasos que explican cómo usar el planificador web de Skype en detalle con ilustraciones útiles para una mejor comprensión.
¿Cómo programar la reunión de Skype?
Estos son los pasos para programar una reunión de negocios utilizando Skype Web Scheduler.
1. Visite elMicrosoft 365 Schedulerpágina e iniciar sesión con suCuenta de Microsoft deseada.
2. Desde el planificador web de Skype for BusinessNueva reuniónpágina, ingreseNombre del evento deseadoen elEventocampo.
3. En elUbicacióncampo, ingrese alubicación de reunión, como una sala de conferencias o una llamada de Skype.
4. Complete elMensajecaja con elDetalles de la reunión deseados.
5. En elAsistentes y audiocampo, ingrese alNombres o direcciones de correo electrónico de los asistentes deseados, separado por semicolones (;).
6. Haga clic en elComprobar los nombresPestaña para verificar las direcciones de los asistentes.
7. Entonces, establece la reuniónHora de inicioyTiempo de finalizacióneligiendo la fecha del calendario y seleccionando la hora.
8. Seleccione el apropiadoHuso horario.
9. Seleccione elOpciones deseadasdesde¿Quién omitirá el vestíbulo?y¿Quién es un presentador?campos.
10. Por último, haga clic en elAhorraropción para programar una reunión de negocios de Skype.
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¿Cómo programar la reunión de Skype sin perspectiva?
Puede programar una reunión incluso si no tiene acceso a Outlook. Leer y seguir elPasos mencionados anteriormentepara programar una reunión de Skype sin usar Outlook.
¿Cómo enviar la información de la reunión a los participantes?
Hay 2 métodos para enviar la información de la reunión a los participantes.
Método 1: por correo electrónico
1. Después de crear la nueva reunión, lapágina de confirmaciónconDetalles de la reuniónaparecerá.
2. Haga clic derecho en elÚnase a la reunión de Skype enlacey haga clic enCopiar.
3.Componeruncorreo electrónicoyPastaelenlace de reunión copiadoadjunto a él.
4. Entonces,EnviarEs a los participantes deseados.
Método 2: a través del archivo icalendar
1. De laMis reunionespágina, haga clic en elreunión deseada.
2. Entonces, haga clic enInformación.
3. Desde la parte inferior de la página, haga clicExportar como icalendar.
4. Haga clic enAhorrarde la página posterior para guardar elIcalendararchivo de reunión.
5. Crea uncorreo electrónicocon el título de la reunión y la información.
6. Seleccione elParticipantes deseadosy adjuntar elarchivo icalendar.
7.Enviarel correo electrónico.
¿Cómo unirse a la reunión de Skype?
Puede unirse a una reunión de Skype las siguientes 2 maneras.
- Haciendo clic en elenlace de encuentrorecibido a través decorreo electrónico.
- Iniciar sesiónpara> elegir elreunión deseadade la lista de reuniones programadas> Haga clic enUnirsedel panel resumen de la reunión.
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¿Cómo ver, editar y eliminar la reunión programada de Skype?
1. Ve aMis reunionespágina sobreSkype para el programador web de negocios.
2. De la lista de reuniones programadas, seleccione elreunión deseadaque desea ver, editar o eliminar.
3. De laresumen de reunionescristal:
- Hacer clic enUnirsepara unirse a la reunión.
- Hacer clic enEditarpara editar la hora de la reunión o cualquier información.
- Hacer clic enInformaciónPara obtener los detalles de la reunión.
- Hacer clic enBorrarPara eliminar la reunión programada hasta ahora.
¿Cómo realizar una llamada grupal de horario de Skype?
Puederealizar un grupoLlame a Skype. Para hacer eso, necesita un grupo creado en Skype. Entendamos cómo realizar una llamada grupal en varios sistemas operativos.
Método 1: en el sitio web/aplicación de escritorio
El método para realizar una llamada de grupo de Skype es el mismo para el sitio web y la aplicación de escritorio de Windows & MacOS.
1. Abra elSkypeaplicación en su PC/laptop.
Nota: Asegúrese de que se registre en su cuenta.
2. Seleccione elgrupo deseado.
3. Haga clic en elicono de tres puntosDesde la esquina inferior derecha de la pantalla de chat.
4. Entonces, haga clic en elPrograme una llamadaopción.
5. Ingrese elDetalles siguientesy haga clic enEnviarPara enviar la invitación del mensaje del horario de la reunión a los otros miembros del grupo.
- Título: El título de la reunión que está llevando a cabo.
- Fecha: La fecha exacta del día en que se llevará a cabo la reunión.
- Tiempo: Hora correcta de la reunión en la fecha seleccionada.
- Alerta: Una alerta de recordatorio para todos los participantes de la reunión antes de que ocurra la reunión real.
6. Los miembros del grupo destinatario tendrán que seleccionar elAceptaroDenegaropción para unirse o rechazar la reunión.
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Método 2: en la aplicación móvil
Si es un nuevo usuario y aún tiene que descargar Skype, intente encontrar la última versión de Skype. De lo contrario, busque la actualización en Play Store e instale eso. Ahora ve con los siguientes pasos.
1. Abra elSkypeaplicación en tuAndroideoiOSaplicación
2. Toque elgrupo deseadopara programar una llamada.
3. Toque elmás (+) iconoal lado delcampo de entrada de texto.
4. Desde el menú desplegable, toquePrograme una llamada.
5. Entonces, configure elTítulo,Fecha,Tiempo, yAlertapara la reunión.
6. ToqueEnviarPara crear y enviar la invitación de reunión programada a los destinatarios del grupo.
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Esperamos que este artículo lo haya guiado sobre cómo usar elPlanificador web de Skypepara programar reuniones de negocios de Skype.Puede informarnos cualquier consulta o sugerencia sobre cualquier otro tema que desee que hagamos un artículo. Déjelos en la sección de comentarios a continuación para que lo sepamos.
