¿Está harto de enviar un correo electrónico después del correo electrónico para intentar tener un tiempo de reunión adecuado? Mire en ningún otro lugar, pero Calendly es su mejor opción. Calendly Browser Extension, actualmente disponible en Chrome, Edge y Firefox, es la forma más fácil de compartir y administrar reuniones, horarios y contactos sin interrumpir su flujo de trabajo. Esta guía lo guiará a través de los pasos para usar la extensión del navegador calendamente.
Cómo usar la extensión calendamente del navegador
Calendly es un calendario web fácil de usar que le permite establecer las veces que está disponible para reservar y compartir enlaces personalizados con personas con las que trata. Así es como puede agregar la extensión calendamente a su navegador Chrome y usarlo.
Cómo habilitar Calendly Extension para Google Calendar
Puede sincronizar el calendario de Google con calendamente y administrar sus eventos en un solo lugar. Aquí le mostramos cómo hacerlo.
- Navegar alTienda web de Chromey buscar elExtensión calendamente.
- Hacer clic enAgregar extensión.
- Ahora, inicie sesión en la aplicación calendamente utilizando su cuenta de Google.
- En la esquina superior derecha, haga clic en elperfilicono.
- ElegirSincronización del calendariode la lista de caída.
- Ahora, haga clicAgregar calendarios.
- Finalmente, seleccioneConectarpara sincronizar múltiples calendarios.
Cómo programar múltiples reuniones en calendamente
Calendly proporciona varias características para programar reuniones con varias personas al mismo tiempo. Vamos a profundizar en las diversas opciones.
Opción 1: Evento de Round Robin
Realice el evento Round Robin para que los invitados puedan programar tiempo con cualquier miembro de su elección del equipo. Puede asignar eventos de acuerdo con la orden de urgencia o por la asignación de miembros del equipo. Para esto
- De calendly de inicio seleccionar+ Tipo de evento nuevo.
- Seleccione elRoble redondoforma del evento.
- Enumere los nombres y direcciones de correo electrónico de otros hosts.
- Proporcionar elNombre del eventoy duración.
- Luego, configure las ubicaciones de los hosts.
- En el menú desplegable, elijaContinuarpara proceder con esta configuración.
Opción 2: evento grupal
A través de los anfitriones del evento grupal de Calendly, los anfitriones pueden reservar el mismo evento para que un grupo asista simultáneamente. Indique el número de invitados en su grupo y deje que uno de los miembros de su equipo sea el coordinador de eventos. Aquí está la guía paso a paso
- Inicie sesión en su cuenta calendamente.
- Justo en su página de inicio calendamente, haga clicNuevo tipo de evento.
- Elegir elEvento grupalopción.
- Ingrese los detalles del evento, como el nombre y la ubicación del evento.
- Elija cuántos invitados pueden reservar tiempo para un solo intervalo de tiempo.
- Para guardar su evento, haga clicContinuar.
Una vez que su evento grupal esté listo, distribuya el enlace de la reunión a sus invitados. Pueden seleccionar una hora que se adapte a ellos.
Cómo reprogramar citas en calendamente
Si no puede hacer tiempo para una cita, ¡no se asuste! Puede reprogramar el evento e informar a los invitados en calendamente con los pasos a continuación.
- Accesoa su cuenta calendamente.
- SeleccionarEventos programadosdesde el panel izquierdo.
- Seleccione la reunión que desea reprogramar.
- Entonces, haga clic enReprogramar.
- Cambie la hora y la fecha de la cita y haga clicEvento de actualización.
Puede copiar el enlace para el evento y enviarlo a los invitados.
Lea también:Cómo programar una reunión en Outlook sin invitarte a ti mismo
Ya sea que sea ejecutivo o propietario de una pequeña empresa, la solicitud calendamente filma el desafío de coordinar con personas que tienen horarios contradictorios. Esperamos que la guía lo ayude a usar la extensión del navegador Calendly con facilidad.
Si tiene alguna pregunta o comentario, compártelos en el cuadro de comentarios. Sigue siguiendo TechCult para obtener consejos más útiles.
