La integración de Google Chat con otras aplicaciones de Google Workspace facilita su uso para fines personales y profesionales. Los usuarios pueden compartir fácilmente archivos y documentos directamente dentro de la interfaz de chat. Sin embargo, esto lleva a largos hilos de chat y una gran cantidad de mensajes que se acumulan en la bandeja de entrada con el tiempo. Es difícil encontrar un mensaje o contenido en particular cuando sea necesario. Afortunadamente, los filtros de búsqueda alivian el proceso. Recientemente, Google ha mejorado sus filtros de búsqueda de chat de Google y le mostraremos cómo usarlos. ¡Comencemos!
Cómo usar los nuevos filtros de búsqueda de chat de Google
Los filtros de búsqueda en Google Chat lo ayudan a encontrar mensajes o conversaciones específicos más switfly. Puede reducir las búsquedas en función de palabras clave, remitentes específicos e incluso dentro de habitaciones dedicadas. Después de la integración de Duet Ai en el espacio de trabajo de Google, recientemente anunciaron nuevas formas de encontrar discusiones pasadas y contenido compartido del historial de chat. Aquí están ellos:
1. Póngase al día con las conversaciones recientes
Puede rastrear fácilmente cualquier chat si recuerda detalles menores al respecto. Esto le ayuda a encontrar información importante y específica nuevamente si por casualidad la perdió, e incluso puede buscar la fuente de ciertos tipos de contenido, como las imágenes. Todo lo que tienes que hacer es:
1. AbrirChat de Google, y en el cuadro de búsqueda en la parte superior, escriba la palabra clave que desea buscar y presionarIngresar.
2. Localice el chat de los resultados de búsqueda y haga clic en ellos para abrir.
2. Rastrear archivos
Hay momentos en que pierde un archivo importante en un día ocupado y no tiene tiempo para buscar cada carpeta en su PC. Bueno, los filtros de búsqueda de chat de Google con AI pueden guardar su día al encontrar ese archivo en unos pocos segundos. Todo lo que tienes que hacer es:
1. Escriba el nombre o una parte del nombre del archivo en la barra de búsqueda.
2. Refina los resultados de búsqueda por tipo de archivo, rango de fechas y fuente. También puede especificar si se mencionó en un espacio o fue un mensaje directo.
3. Seleccione su archivo de los resultados de búsqueda y descargándolo.
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3. Encuentra tus menciones
Esta característica puede ser muy útil para encontrar mensajes críticos en un chat grupal con un gran número de participantes. Puede realizar un seguimiento de sus tareas asignadas con solo encontrar sus menciones. Así es como puedes encontrarlos fácilmente:
1. Escriba la palabra clave en la barra de búsqueda y presione Entrar.
2. Haga clic en elMencionameopción en la esquina extrema izquierda de la fila de archivo de tipo.
Aparecerán todos los resultados de búsqueda que contienen la palabra clave especificada.
4. Descubre nuevas comunidades
Puede crear y unirse a una variedad de espacios en su organización y hay una manera muy fácil de descubrir estas conversaciones. Siga estos pasos para encontrar y unirse a nuevas comunidades:
1. Si desea encontrar o crear una comunidad, haga clic en elEncuentra un espacio para unirseopción en el menú de la barra lateral.
2. Seleccione las opciones para crear o navegar de acuerdo con sus objetivos.
- Para unirse a un espacio, haga clic enExplorar espacios, escriba la palabra clave en la barra de búsqueda y presione Enter, puede unirse a cualquier espacio de los resultados de búsqueda.
- Para crear un espacio, haga clic enCrear espacios, complete los detalles del espacio y haga clic en Crear.
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5. Cree consultas personalizadas
Puede construir consultas personalizadas enGoogle Chat usando operadores de búsquedaComo estos operadores le permiten excluir mensajes específicos de los resultados de búsqueda, que pueden contener documentos de Google, sábanas y archivos adjuntos de deslizamiento. Todo lo que tiene que hacer es escribir la frase exacta que está buscando junto con los operadores para acceder a los resultados precisos. La imagen muestra el ejemplo de los operadores que puede usar para buscar archivos de acuerdo con su formato.
Cómo buscar en el historial de chat de Google
No hay una opción específica para buscar o acceder al historial de chat de Google, puede usar todos los filtros anteriores para encontrar todo lo que está buscando en sus chats. Sin embargo, tienes la opción deencender y apagar el historial de chat específicoEn el chat de Google.
1. Abra el cha objetivoTy haga clic en elapuntando hacia abajo flechajunto al nombre del destinatario.
2. Ahora, haga clic enApagar la historia.
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Algunas otras características impresionantes de Google Chat
Además de los filtros de búsqueda mencionados anteriormente, también hay muchas otras características en el chat de Google. Echemos un vistazo.
Composición inteligente
Smart Compose en Google Chat que le ayuda a redactar una respuesta en un abrir y cerrar de ojos. Todo lo que tiene que hacer es comenzar a escribir en el chat y las sugerencias comenzarán a parecer para completar su oración. Golpear elPestañaclave para aceptarlos. Además, Smart Compose se está implementando en inglés, francés, italiano, español y portugués.
Mensajes de cita
Los mensajes de cotización pueden ayudarlo a mantener una conversación organizada, especialmente en chats grupales. Puede citar un mensaje en su respuesta para que el grupo pueda ver fácilmente a qué comentario está respondiendo sin detener la discusión principal.
Verifique los recibos de lectura
Con la función de lectura de recibos, puede verificar el estado del mensaje enviado. Tan pronto como el destinatario lea su texto, aparecerá un avatar a continuación confirmando que se ha visto el mensaje. Los recibos de lectura están disponibles para mensajes grupales en dispositivos móviles y web.
Agregar aplicaciones para más funciones
La capacidad de descargar aplicaciones para sus chats y espacios lo ayudará a administrar el trabajo de manera organizada. Por ejemplo, puede instalar Zapier para administrar notificaciones personalizadas y mantener a todos actualizados en el plan.
Ocultar conversaciones inactivas
A nadie le gusta un revoltijo de chats innecesarios en su pantalla. Google Chat le permite ocultar mensajes y espacios directos que han estado inactivos durante los últimos siete días. Siempre que necesite acceso a estos chats ocultos, simplemente alterne elMásBotón, esos resurgirán automáticamente en la parte superior cuando se publique un nuevo mensaje.
Esperamos que nuestro blog te ayude a aprender sobre lo nuevoFiltros de búsqueda de chat de Google. Si tiene alguna consulta o sugerencia, háganos saber en el cuadro de comentarios. Estén atentos a TechCult para blogs más informativos.
