¿Busca elevar sus habilidades de Google Sheets y realizar un Vlookup con múltiples criterios en varias columnas? En esta guía, le mostraremos cómo usar Vlookup con múltiples criterios y columnas en las hojas de Google. Ya sea que esté administrando datos o buscando información específica, este truco puede ser un cambio de juego.
Cómo ver a múltiples criterios y columnas en las hojas de Google
¿Cuál es la sintaxis de una función de Vlookup regular?
Elsintaxisde un regularVlookupLa función en las hojas de Google es:
=VLOOKUP( search_key, range, index, [is_sorted])
Cada una de estas entradas significa,
- Search_key: Es elvalor que estás buscandopara en la primera columna del rango. Puede ser la celda que contiene el valor o una celda que puede usarse como referencia a la celda que contiene el valor.
- rango: Es ungama de célulasComprender celdas que la función Vlookup busca los valores. Debe identificar la columna que contiene el Search_Key como la primera columna. Este rango también debe incluir la columna que consiste en el valor objetivo.
- índice: el índice es el término utilizado para referirse alnúmero de columnadentro del rango que comprende el valor objetivo. La primera columna del rango tiene un índice de 1, la segunda columna tiene un índice de 2, y así sucesivamente.
- IS_Sorted: Es la parte de la sintaxis la que denota si elLa columna debe ser ordenada o no. Se puede hacer usando verdadero o falso.
Ahora que has entendido elsintaxisDe una función regular de Vlookup, procedamos a comprender cuándo necesitamos ver a los criterios múltiples en las hojas de Google.
¿Cómo usar Vlookup con múltiples criterios en las hojas de Google?
Puede usar dos métodos para usar Vlookup con múltiples criterios. El primer método implica usar uncolumna auxiliarPara recuperar los valores requeridos. Lea más para ver cómo se desarrolla este método para obtener múltiples criterios de Vlookup en una sola columna.
Nota: Utilizaremos datos que incluyanMatemáticas y puntajes de cienciasde3 términoscompilado junto con elLista de nombres de estudiantes. Con los métodos a continuación, clasificaremos elPuntajes de matemáticasde todos los 3 términos por separado.
Método 1: Uso de la columna ayudante
El uso de la columna Helper es uno de los métodos que se pueden usar para ver a los criterios múltiples en una sola columna. Este método implica usar una columna adicional que se puede denominar como elcolumna auxiliar. En este caso, insertaremos la columna Helper justo antes de la columna de nombre. Esto permitirá que la columna Helper se convierta en la primera columna en el rango. Usaremos la columna Helper para combinar los valores delNombreyTérminocolumnas. Siga los pasos mencionados a continuación,
Usando una columna de ayuda:
1. Abra elHoja de Googlecon los datos requeridos.
2. Inserte elcolumna auxiliarDejado alNombre columnahaciendo clic derecho en elencabezado de columnade la misma columna y haciendo clic enInsertar 1 columna a la izquierda.
3. En elPrimera celdadelcolumna auxiliar, escriba la fórmula= C2 y "," y D2para combinar las células.
4. Presione elIngrese la teclaPara ver el resultado de la combinación, es decirJohn, 1.
5. Arrastra elesquinade la célula allenar la columnacon la misma fórmula.
6. Seleccione elcelda deseadadonde quieres elvalory aplicar elVlookup fórmula.
7. Entra en elSearch_keyesa es la celda de referenciaH7 e i6Al agregaramperantadoryseparador. Bloquear la celda y la columna respectivas presionando elTecla F4.
8. Agregarcoma (,)para moverse a la siguiente sintaxisrango. Seleccione elcolumnasque contienen elvaloresque necesitamos encontrar elValor de vlookuppara.
9.Bloquear los valorespresionando elTecla F4y agregar uncoma (,)Para pasar al siguiente índice de argumentos para realizar múltiples criterios y columnas de Vlookup en las hojas de Google.
10. En elíndiceargumento, escriba elnúmero de columnaque te da elvalor objetivo. En este caso, es el4thcolumna. Entonces, escriba4En el valor del índice.
11. Agregarcoma (,)para moverse alIS_Sortedargumento. Tipo0Para obtener la coincidencia exacta.
12. Cierre elsoportey presionarCTRL+EnterPara obtener elvalor requerido.
13. Arrastra elesquinade la celda y aplique la fórmula para completar la tabla.
Este método explica cómo superar múltiples criterios y columnas en las hojas de Google utilizando una columna de ayuda. Ahora veremos cómo ver con múltiples criterios en las hojas de Google usando la fórmula de matriz.
Lea también: Cómo usar Vlookup con múltiples criterios
Método 2: Uso de la fórmula de matriz
Otro método es verificar con múltiples criterios en las hojas de Google utilizando la fórmula de matriz. Ambos métodos funcionan de la misma manera que la única diferencia es que no necesita una columna auxiliar en este método para realizar los criterios múltiples en una sola columna. En cambio, tendrás queconstruir los valores de la columna y el rango de ayuda utilizando la fórmula. Lea los pasos a continuación para comprender el proceso de encontrar valores con Vlookup utilizando la fórmula de matriz. Usaremos el mismo ejemplo que utilizamos en el método mencionado anteriormente.
1. Comience escribiendo el= Fórmula de matrizen la celda requerida.
2. Ingrese elVlookup fórmula.
3. Seleccione y bloquee elcélulas de referenciaque sonG7 y H6presionando elTecla F4. Separarlos usando unamperantadoryseparador.
4. Agregarcoma (,)y comience a construir elrangoAl abrir uncorchete.
5. Seleccione elprimera columnaque es elColumna de nombrey bloquear las celdas presionando elTecla F4.
6. Agregue unseparador (& "," &)y seleccione elColumna de términoque combinaremos con la columna de nombre. Bloquear elceldas seleccionadaspresionando elTecla F4.
7. Agregarcoma (,)y seleccione elMatemáticas de tercera columnaque da elvalor objetivoy complete elrango.
8. Cierre elcorchetey agregar uncoma (,)para pasar al siguiente argumento.
9. Escriba elvalor índicedelcolumnaque te dará elvalor objetivo. Aquí, es que escribiremos2para obtener los valores delColumna matemática.
10. Agregarcoma (,)y escribir0Para obtener la coincidencia exacta seguida de cerrar elsoportePara cerrar elFórmula de Vlookup.
11. Cierre elsoportede nuevo para cerrar elFórmula de matriz.
12. PresioneIngrese la teclapara obtener el resultado.
13. Arrastra elesquinadelcelúlaPara obtener el resultado en toda la mesa.
Así es como obtienes los valores requeridos cuando tienes que ver con múltiples criterios en las hojas de Google usando la fórmula de matriz.
¿Cuándo necesitamos ver a los criterios múltiples en las hojas de Google?
Puede haber diferentes situaciones y razones por las cuales necesita ver a los criterios múltiples en las hojas de Google. Algunas de las razones se enumeran a continuación:
- Se puede usar en los casos en que necesita buscardiferentes tablas para encontrar puntajesde estudiantes en unsujeto particular, de undepartamento, y entérminos específicos.
- Otra situación puede ser cuandotener que obtener dos criterios correctos para encontrar un valor. Por ejemplo, puede necesitar la asistencia de un empleado que haya logrado obtener una bonificación de rendimiento.
- Una instancia más, donde puede usar los criterios múltiples de Vlookup en las hojas de Google es cuando tienemúltiples datos en una sola columna. Por ejemplo, la asistencia diaria de una organización consiste en múltiples detalles juntos como el presente, ausente, en licencia médica, etc.
Se puede usar en muchas más situaciones de las que hemos enumerado aquí. Pasemos a la siguiente sección del artículo.
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