Microsoft Lists vs Planner: ¿Qué usar?

Si usted es un profesional que trabaja que tiene que dirigir varios equipos y proyectos regularmente, necesitará una herramienta de gestión de tareas y planificación. Microsoft ofrece múltiples herramientas de oficina para tratar varias tareas y proyectos de oficina. Las listas de Microsoft y el planificador de Microsoft son tales herramientas. A menudo, muchos usuarios tienen dudas sobre qué aplicación es mejor y cuándo usarla. En esta guía de Microsoft Lists vs Planner, discutiremos tanto las aplicaciones como sus características para que pueda decidir cuándo debe usarlas para obtener los mejores resultados.

Tabla de contenido

Microsoft Lists vs Planner: ¿Qué usar?

Mientras que el planificador ayuda a los usuarios a crear planes de equipo y llevarlos a cabo de manera efectiva, las listas ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de las citas y tareas. Aunque ambos se ven bastante similares en forma, puedes distinguir la diferencia en que entras en un poco de detalle.

¿Qué son las listas de Microsoft?

Microsoft Lists es una aplicación renombrada de Microsoft para ayudar al usuario a administrar y planificar su horario y tareas. Tras su lanzamiento, la aplicación reemplazóSharepointLiza. Microsoft Lists permite a los usuarios organizar su trabajo y horarios diarios. Microsoft Lists permite a los usuarios planificar y realizar un seguimiento de varias actividades esenciales, como problemas, activos, rutinas, contactos, inventario, etc. Las listas de Microsoft también le permitirán personalizar vistas y reglas inteligentes y brindan alertas de los usuarios para realizar un seguimiento de sus actividades. Las listas están completamente integradas con los equipos de Microsoft, lo que permite a las organizaciones introducir sus características para ayudar a mejorar su productividad. Continúe leyendo para saber cuándo usar Microsoft Planner.

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¿Qué es Microsoft Planner?

Ahora que sabemos lo que es bueno de Microsoft para hablar de Microsoft Planner y sus características. Esteaplicaciónes una aplicación de gestión de tareas y planificación que ayuda a los usuarios a planificar sus horarios profesionales. Microsoft Planner se inspira en el concepto de la Junta Kanban para administrar las tareas visualmente. Introducido por primera vez por el gigante japonés de automóviles Toyota, el concepto de la Junta Kanban permite un seguimiento fácil de proyectos más grandes a través de una simple interfaz de arrastrar y soltar. En la interfaz, las tareas aparecen como tarjetas que se pueden mover a través de columnas. Microsoft Planner está completamente integrado con los equipos de Microsoft; Esto le permite introducir la Junta Kanban como una pestaña dedicada a cualquier componente de equipo. Los miembros de su equipo pueden acceder a los datos del planificador en cualquier momento y administrar sus tareas según sea necesario. Discutamos ahora varias características de esta aplicación, para que pueda decidir entre Microsoft Lists vs Planner.

Listas de Microsoft vs Planner

Aquí hay una tabla de comparación para las listas de Microsoft vs Planner.

Características	Listas de Microsoft	Planificador de Microsoft
Funcionalidad	Es unherramienta versátilpara crear, administrar y rastrear diferentes tipos de datos.	Está diseñado principalmente paraGestión de tareas y colaboración en equipo.
Gestión de tareas	Puedes crearcampos personalizados, aplicar filtros y usar diferentes vistaspara administrar tareas.	Tiene uninterfaz fácil de usarPara crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo y visualizar su progreso a través de tableros y gráficos.
Integración	Se puede integrar con otras herramientas y servicios de Microsoft comoSharePoint, equipos y plataforma de energía.	Se puede integrar con otras aplicaciones de Microsoft comoEquipos, perspectivas y sharePoint.
Complejidad	Puede manejartareas más complejasDebido a sus mayores opciones de personalización.	Está diseñado parasimple y fácil de usarGestión de tareas.

¿Qué es mejor: Microsoft Planner vs List? Depende de sus preferencias. Si su enfoque principal es la gestión de tareas y la visualización del progreso, Microsoft Planner proporciona una experiencia más simplificada.

Listas de Microsoft: características

Si se pregunta para qué sirve a Microsoft listas, discutamos algunas de sus características clave. Microsoft Lists tiene varias características interesantes que lo convierten en una de las mejores aplicaciones de organización. Los siguientes son algunos de los elementos clave esenciales de la aplicación Microsoft Lists, que pueden ayudarlo a decidir entre Microsoft Lists vs Planner.

Comparte una lista:Esta es una característica única en la aplicación, ya que le permite compartir una lista fuera del sitio de host sin tener que compartir el acceso de los usuarios a la lista.
Comparte un artículo:La aplicación le permite compartir un elemento sin compartir información del usuario u otros elementos en las listas.
Listas de código de color:La codificación de color es una de las características clave de personalización en la aplicación Lists. Cuando se trata de una gran cantidad de listas en la aplicación, puede ser difícil evaluar los datos de la aplicación. Por lo tanto, si se pregunta cuándo usar listas, puede usar listas cuando necesita filtrar una gran cantidad de datos en las listas. La codificación de colores lo ayuda a navegar la aplicación y organizar y planificar adecuadamente los datos.
Use una vista alternativa:La aplicación de listas le permite cambiar entre vistas de galería y calendario. Esto lo ayuda a personalizar su aplicación y le brinda diferentes opciones para ver sus datos.
Historial de la versión:El historial de versiones le permite ver todos los cambios realizados en su aplicación de listas. Esto lo ayudará a administrar y rastrear con precisión los datos en la aplicación.

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Microsoft Planner: Características

Dado que ya sabemos para qué sirve a Microsoft listas, déjanos darle varias características del planificador, para que pueda decidir qué aplicación elegir. Microsoft Planner es una de las aplicaciones de gestión de tareas más avanzadas que existen. Las siguientes son algunas de sus características más importantes para saber cuándo usar Microsoft Planner.

Vista de horario:Program View permite a los usuarios comprender mejor el estado del proyecto con la capacidad de ver los horarios de las tareas. lo que permite a los miembros terminar sus tareas y cumplir con los plazos a tiempo.
Asignar tareas a varios miembros del equipo:Con Microsoft Planner, puede asignar una tarea a varios miembros del equipo. Esta característica ahorra mucho tiempo, y las tareas se atienden desde el principio.
Grupo y filtro:El planificador le brinda opciones de grupo y filtro mientras realiza una tarea. Estas opciones pueden ser muy útiles y ayudar a un miembro del equipo a cumplir con sus plazos a tiempo. Puede filtrar las tareas de acuerdo con sus plazos requeridos para realizar un seguimiento del progreso de la tarea.
Acceso de usuario externo:Microsoft Planner le permite invitar a un invitado o usuario externo. Puede compartir información sobre su plan y tarea compartiéndolo con un invitado. Esta característica le ayuda a interactuar y planificar de acuerdo con los requisitos de los clientes.
Notificaciones de la fecha de vencimiento:Las notificaciones de la fecha de vencimiento lo ayudan a llegar a tiempo con sus plazos. Esta característica le brinda recordatorios y alertas para los próximos plazos, para que pueda planificar mejor sus tareas.
Feed de formato icalendar:Con esta función, puede importar sus tareas a Microsoft Outlook a través de una alimentación icalendar.

Además, siga leyendo para saber cuál es mejor: Microsoft enumera frente a hacer.

Ventajas de las listas de Microsoft

Las siguientes son algunas de las principales ventajas de usar listas de Microsoft.

Las listas de Microsoft pueden servir como un repositorio central para todas las tareas y responsabilidades asignadas dentro de la misma organización.
Puede asignar, actualizar el estado e incluso tener conversaciones enhebradas con listas de Microsoft.
Dado que la aplicación está disponible en los equipos de Microsoft, puede organizar reuniones y colaborar en las listas en cualquier momento.
La aplicación le permite hacer tantas listas como sea posible y acceder a todas desde una sola vista.
También puede ver y verificar las tareas asignadas a otros usuarios.
Microsoft Lists también permite a los usuarios ver y administrar listas desde cualquier ubicación utilizando un navegador web, equipos de Microsoft o la versión móvil de la aplicación.
Las listas también permiten al usuario establecer reglas específicas para eventos; Por lo tanto, si no sabe cuándo usar listas, puede usarlas para establecer reglas para varios eventos en su organización.
Puede usar plantillas incorporadas para crear listas rápidamente.

En la siguiente sección, lea sobre los beneficios de Microsoft Planner y cuándo usar Microsoft Planner.

Ventajas de Microsoft Planner

Las siguientes son algunas de las ventajas clave del uso de Microsoft Planner.

La interfaz Kanban Board le permite a usted y a su equipo comenzar y terminar proyectos rápidamente.
El correo electrónico y las notificaciones de fecha de vencimiento en la aplicación Planner le permiten permanecer en el camino con sus tareas y asegúrese de que nunca se pierda una fecha límite.
Con Microsoft Planner, puede obtener toda la información que necesita para terminar, organizar y colaborar en sus tareas en un solo lugar. La ventana de la tarjeta Kanban, la lista de verificación, las etiquetas y los comentarios lo ayudan a localizar tareas fácilmente en el planificador.
La vista del calendario del proyecto en la aplicación del planificador le permite establecer plazos de acuerdo con sus preferencias y prioridades.
Con Microsoft Planner, puede crear y compilar informes y rastrear el progreso para mantenerse a tiempo con el Planner Hub.
Con Microsoft Planner, puede ver el progreso de todas las tareas asignadas y asignar una tarea a más de un miembro del equipo.
Microsoft Planner le permite recibir un correo electrónico de Outlook único para las comunicaciones con cada plan; Esto le permite planificar y organizar sus tareas con mayor precisión.
Microsoft Planner está totalmente integrado con los equipos de Microsoft y Microsoft Office 365.

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Microsoft enumera vs Microsoft para hacer

Las listas de Microsoft y para hacer pueden parecer aplicaciones similares, pero son muy diferentes y tienen diferentes propósitos. Las tareas pendientes permiten a los usuarios realizar un seguimiento de las tareas a diario. Es puramente una aplicación de gestión de tareas. Por otro lado, las listas no solo lo ayudan a administrar diversas tareas, sino que también lo ayudan a organizarlas y planificarlas. Ambas aplicaciones están completamente integradas con Microsoft Office 365 y también están disponibles en equipos. Si aún no puede decidir entre las listas de Microsoft frente a hacer, hemos mencionado algunas características clave para hacer aquí.

TO-DO está disponible en equipos y Microsoft Office 365.
Puede agregar diferentes listas para cada tarea.
Puede establecer fechas de vencimiento, recordatorios y notas para tareas específicas.
También puede adjuntar archivos a su para hacer elementos.

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Esperamos que esta guía sea útil para usted y que pueda elegir entreListas de Microsoft vs Planner. Háganos saber qué aplicación le gustó más. Háganos saber en la sección de comentarios si tiene alguna sugerencia o consulta.