Si usted forma parte de una organización o inicia su propio negocio, Microsoft Teams es una herramienta imprescindible. Esta aplicación todo en uno le permite chatear, llamar, compartir archivos y enlaces, administrar documentos y realizar reuniones con múltiples usuarios. Además, Teams es compatible con todos los teléfonos inteligentes y computadoras portátiles, lo que lo hace fácilmente accesible en todo momento. Sin embargo, si no es experto en tecnología, puede ser un poco difícil navegar por la aplicación al principio. Hemos preparado esta guía para que comprenda todas las ventajas y desventajas de los equipos de Microsoft, así como sus características clave para que pueda utilizar la aplicación de la mejor manera posible.
Ventajas y desventajas de Microsoft Teams
Este artículo contiene toda la información útil que necesita saber si es un usuario de equipos. Debido a las vastas opciones, es posible que se sienta confundido de vez en cuando. Pero una vez que sepa las ventajas yEquiposLimitaciones, las cosas se volverán más fáciles. Así que comencemos.
Qué¿Son los equipos de Microsoft?
Antes de llegar a las ventajas y desventajas de los equipos de Microsoft, debemos saber qué son los equipos de Microsoft. Es una aplicación de mensajería que se encarga de todas sus necesidades como un profesional. Está equipado con algunas de las características más útiles que necesita para colaborar y administrar su organización. Para darle una idea, los equipos ofrecen todo, desde chats, eventos, comunidades y reuniones, hasta almacenamiento, tareas y más.
¿Cuáles son las ventajas de los equipos de Microsoft?
Teams es una de las aplicaciones de organización de oficina más populares para usuarios de Android e iOS. Las siguientes son algunas de las ventajas de la aplicación de equipos.
1. Office-365 Integration-Quizás lo mejor de la aplicación de equipos es su integración perfecta con Office 365. Esta es una excelente ventaja si ya está utilizando equipos como organización. En otras palabras, casi todos tusAplicaciones de Office 365como OneNote, SharePoint, PowerPoint y Word están integrados en equipos.
2. Programas de reunionesLa aplicación del equipo también le permite programar reuniones con otros miembros del equipo y enviarles notificaciones oportunas para recordar lo mismo. A continuación, son invitados automáticamente a la reunión donde pueden elegir ignorar o aceptar la invitación.
3. Compatibilidad del dispositivo-Teams está disponible para una gran cantidad de dispositivos. Puede descargarlo e instalarlo en Android, Windows e iOS. Además, es bastante fácil de usar, lo que lo hace ideal para las personas que no son tan expertos en tecnología.
4. Conexión de LinkedIn-Usando elAplicación de equiposEn su dispositivo, puede acceder fácilmente y ver la cuenta de LinkedIn de otro usuario con solo unos pocos toques. Aquí puede conocer su educación, experiencia laboral, intereses y demás.
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Características y beneficios de Microsoft Teams
Dado que es minucioso con lo que son los equipos de Microsoft, podemos explorar sus ventajas y inconvenientes. Pero antes de tomar una gran decisión, es esencial para usted asegurarse de si la aplicación del equipo es la opción correcta o no. Estas son las características de la reunión de equipos de Microsoft que debe conocer:
1. Chats-Otra característica impresionante de los equipos de Microsoft es su función de chats instantáneos. Entonces, ya sea que desee enviar mensajes de texto a una persona en particular o un canal completo, puede hacerlo con solo unos pocos grifos. No solo esto, sino que incluso puedes chatear contigo mismo para compartir archivos de un dispositivo y descargarlos en otro. Debe probar esto entre las características y beneficios de los equipos de Microsoft.
2. Canales dedicados-Otra cosa que puede hacer en los equipos de Microsoft es crear canales dedicados sobre temas específicos. Esto le facilita evitar distracciones innecesarias, desorden claro y hacer distinciones entre los usuarios. Además, esto le ahorra mucho tiempo ya que no tiene que desplazarse por demasiados textos. Debe probar esto entre las características y beneficios de los equipos de Microsoft.
3. Colaboración fácil-Puede invitar a personas de fuera de su negocio utilizando sus direcciones de correo electrónico y formar nuevas conexiones para una mejor colaboración. La aplicación de equipos marcará a estos extraños como usuarios invitados para que pueda conectarse fácilmente con terceros.
4. Gestión sin desorden-Usando la función de búsqueda y los filtros disponibles en la aplicación Microsoft Teams, puede encontrar información relevante en un abrir y cerrar de ojos. Usando los filtros disponibles, puede reducir sus resultados y ahorrar tiempo y energía.
5. Unir reuniones-Microsoft Teams ha facilitado que las personas se unan a las reuniones simplemente utilizando una identificación de reunión y un código de acceso. Entonces, ya sea que sea un usuario de escritorio o un usuario de teléfonos inteligentes, puede disfrutar de las mismas características para un rendimiento inigualable.
6. Anotación-La función de anotación podría ser una nueva sorpresa para los usuarios de algunos equipos. Esta característica le permite compartir su pantalla durante una reunión para que pueda usar imágenes y hacer las cosas más fáciles y claras para sus colegas. Además de esto, también puede usar la función de anotación para dibujar, resaltar, reaccionar o escribir sobre lo que se muestra en este momento. Anotación es una de las mejores características de las reuniones de los equipos de Microsoft. Debe probar esto entre las características y beneficios de los equipos de Microsoft.
7. Entrenador de oradoresEsta característica es perfecta para los usuarios de aquellos equipos que no tienen tanta confianza en sus habilidades. Si se siente incómodo o no confiado durante las presentaciones o reuniones, debe utilizar esta gran característica. El entrenador de altavoces le permite usar AI para dar comentarios honestos sobre su rendimiento de habla en tiempo real. Por ejemplo, un entrenador de oradores en los equipos le aconseja que disminuya la velocidad o se acelere si está arruinando la velocidad.
8. Reuniones de registro-Otra característica interesante de los equipos es su función de grabación. Esto le permite grabar reuniones o llamadas grupales junto con su audio, video y compartir pantalla con calidad de imagen nítida para su uso posterior. Por lo tanto, puede volver a esas grabaciones cuando lo desee y revisar todo sin esfuerzo.
9. Seguridad inigualable-Si está buscando funciones de vanguardia junto con una seguridad inigualable, los equipos de Microsoft nunca lo decepcionarán. Todos los datos en equipos están encriptados, lo que facilita a los usuarios centrarse en otros plazos y tareas en lugar de preocuparse por sus datos. Lo más importante es que los equipos ofrecen administración integrada de dispositivos móviles para mantener todo a salvo de las manos maliciosas.
10. Comandos de corte-Los comandos de Slash ahorran su tiempo y energía al hacer que los mensajes en los equipos sean un pedazo de pastel. Piense en el comando Slash como una frase corta precedida por un corte que ejecuta una acción específica. Debe probar esto entre las características y beneficios de los equipos de Microsoft.
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Limitaciones de los equipos de Microsoft
Ahora que conoce los diversos equipos de Microsoftventajas y desventajas, echemos un vistazo a las limitaciones de la aplicación antes de continuar.
1. Herramientas confusas-Debido a una gran cantidad de herramientas disponibles, los usuarios de los equipos de Microsoft están confundidos sobre qué herramienta es más apropiada para una situación y cómo usarla. Como no todos están igualmente entusiastas de la tecnología, puede ser difícil para los usuarios comprender las cosas al principio.
2. Tiempo de inactividad del servidor-Al igual que otras aplicaciones, los equipos de Microsoft también deben ir a mantenimiento periódico. Además de esto, la aplicación puede no estar disponible debido al alto tráfico que lo hace inaccesible. En este caso, la aplicación no te permitiráenviar mensajes, Realice llamadas o reuniones, o comparta archivos entre pares.
3. Mayor riesgo de seguridadAhora que sabemos que todos pueden crear equipos en equipos de Microsoft, comprendamos cómo posee esto un peligro. Tomemos a los usuarios invitados, por ejemplo. Pueden cargar archivos llenos de virus potencialmente peligrosos que a su vez afectarán su dispositivo.
4. Requiere Internet-Otro inconveniente del uso de equipos de Microsoft es que la aplicación requiere una conexión a Internet estable constante. No puede hacer nada en él a menos que su Internet esté funcionando perfectamente bien. En consecuencia, esto dificulta a los usuarios durante los cortes de energía y otras situaciones similares. Además, la mala calidad de Internet también conduce a visuales pobres y una calidad de voz interrumpida.
5. Notificaciones limitadas-Otro inconveniente frustrante del uso de equipos de Microsoft es su falta de notificaciones. Por ejemplo, no notifica a los usuarios si se crean varios equipos utilizando el mismo nombre. Esto no solo multiplicará su confusión, sino que también terminará consumiendo recursos. Además de esto, los internautas a menudo informan que no reciben notificaciones de texto en la aplicación de equipos.
6. Canales limitados-Esto podría no concierne a las personas que están en una organización a pequeña escala. Sin embargo, las cosas son todo lo contrario para las grandes empresas. Esto se debe a que la aplicación Microsoft Teams limita el número de canales a 200 públicos y 30 privados.
7. Consumo de almacenamiento excesivo-Debido a su configuración predeterminada, todos en los equipos de Microsoft pueden crear un equipo según sus requisitos. Sin embargo, esto puede resultar en un número innecesario de grupos que a su vez requieren más espacio de almacenamiento del necesario. Aunque puede restringir tales permisos del equipo, esto exige paciencia y tiempo para seguir los pasos.
Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
Q1. Es¿Los equipos de Microsoft diferentes a Zoom?
Ans.Sí, Microsoft Teams es completamente diferente de la aplicación Zoom. Para darle una idea, Zoom actúa como una herramienta de videoconferencia. Puede enviar a las personas un enlace de invitación para unirse a la reunión. Por otro lado, Microsoft Teams tiene numerosas características llenas de energía. Es una herramienta todo en uno que está equipada con numerosas características de productividad.
Q2. ¿Cuáles son los 4 tipos de equipos de Microsoft?
Ans.Curiosamente, los equipos de Microsoft no funcionan como un tamaño único. En cambio, tiene cuatro tipos diferentes de opciones desde las que puede elegir. La lista incluye:
- Clase
- Profesional
- Personal
- Otro
Q3. ¿Por qué los equipos son mejores que WhatsApp?
Ans.Algunas personas piensan que los equipos de Microsoft son mejores que WhatsApp porque requiere una tarjeta SIM. En su lugar, puede registrarse en la aplicación utilizando su correo electrónico y realizar reuniones, llamadas de conferencia y otras cosas. Además, lo mejor es que puedes grabar reuniones para usarlas más tarde.
Q4. ¿Los equipos de Microsoft son gratuitos?
Ans. Sí,Para su sorpresa, los equipos de Microsoft vienen con una versión 100% gratuita.
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