El calendario de Outlook es un componente integrado que le permite planificar, organizar y organizar citas o eventos como un profesional. En otras palabras, te ayuda a mantenerte en la cima de tu juego al cumplir con todos los plazos a tiempo. La mejor parte es que es bastante fácil de usar e incluso un principiante puede hacer un gran uso del calendario de Outlook. Pero si lo está utilizando por primera vez, entonces es posible que se pregunte sobre el calendario del grupo de Outlook vs calendario compartido. Si este es el caso, lea hasta el final para saber cómo funciona el calendario compartido en Outlook.
Calendario de Grupo de Outlook vs Calendario compartido: ¿Qué usar?
En este artículo, hemos hablado sobre lo que diferenciabaPerspectivaCalendarios grupales de calendarios compartidos. Esta es una herramienta efectiva que ayuda a las empresas a promover la productividad a pesar de las distancias geográficas. Además, te ayuda a coordinar entre los empleados como un sueño. Entonces, continúe leyendo este artículo hasta el final para saber más sobre lo mismo.
¿Qué es un calendario grupal en Outlook?
Primero discutamos qué es un calendario grupal en Outlook. Muchas veces, una cosa se ajusta no funciona en cada situación. En cambio, debe hacer una distinción clara entre personal y profesional para una mejor gestión y una organización efectiva. Pero esto también puede hacer que sea más complicado manejar todo y aún mantener una coordinación efectiva. Aquí es donde los calendarios grupales en Outlook vienen a su rescate.
Si usted es alguien que necesita ver y administrar diferentes calendarios, como sus compañeros y familiares, usar un calendario grupal en Outlook es una solución ideal. Como su nombre indica, le ayuda a acceder y administrar un grupo de calendarios y los horarios de todos en un solo lugar. Además, también están equipados con calendarios de SharePoint, calendarios de Internet, etc. Usando un calendario grupal, todos los participantes pueden ver y editar eventos. Esto puede incluir agregar más reuniones o eliminar los eventos existentes.
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¿Outlook tiene un calendario compartido?
Sí, las personas con Outlook, Exchange y Office365 pueden disfrutar de los beneficios de los calendarios compartidos. Ya hemos aclarado el calendario del Grupo Outlook vs compartido, así que sigamos adelante. Puede usarlo para administrar su vida personal y profesional como un profesional. Por ejemplo, un calendario compartido evitará que los empleados falten plazos o reuniones importantes. Sin embargo, es esencial usar precaución al compartir un calendario ya que la otra persona puede tomar las siguientes acciones:
- Elimine el calendario existente.
- Comparta su calendario con otros empleados.
- Responda a todas las invitaciones.
- Crear o editar los próximos eventos.
- Agregar tareas.
- Reciba correos electrónicos sobre todos los cambios que ocurren a su calendario.
Sin embargo, todas estas acciones dependen completamente de los permisos que usted da al compartir el calendario. Además, esto resume su perspectiva de hecho tiene una consulta de calendario compartido.
Calendario del Grupo de Outlook vs Equipos Calendario
Ahora echemos un vistazo al calendario del calendario del grupo de Outlook vs Teams para comprender cuál es más adecuado para usted.
Características del calendario de grupo de Outlook
- Usando el calendario de grupo de Outlook, puede crear nuevas citas y eventos.
- Le recuerda a los próximos eventos, reuniones y citas.
- Puede clasificar el color de diferentes géneros para evitar la superposición.
- También le permite organizar reuniones y seleccionar las personas que desea invitar.
- Puede ver los horarios de grupo de una vez.
- El calendario del grupo de Outlook le permite ver múltiples calendario de lado a lado.
- Le ayuda a vincular los calendarios con los sitios de Microsoft SharePoint.
Características del calendario de equipos
- Usando el calendario de equipos, puede unirse a reuniones.
- También le permite ver los detalles de la llamada.
- Puede usar el calendario de equipos para chatear con los participantes.
- Le permite aceptar o rechazar una invitación de reunión.
- También puede agregar un canal de equipos a su calendario personal.
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¿Cómo funciona el calendario compartido en Outlook?
Ahora que el calendario del grupo de Outlook vs compartido es bastante claro para usted, permítanos avanzar más. Si planea crear un calendario compartido en Outlook, debe saber cómo funciona el calendario compartido en Outlook.
1. LanzamientoPerspectivaaplicación en su computadora portátil Windows.
2. Haga clic en elicono de calendarioPara mostrar todos los calendarios que ha creado hasta ahora.
3. A continuación, haga clic en elicono desplegableAdemás de mis calendarios.
4. Elige elcalendarioDesea compartir en el menú desplegable.
5. Haga clic derecho en elcalendarioy elige elCompartiropción.
6. Ahora seleccioneCalendario de compartir.
7. Ingrese el nombre enA:y haga clic enEnviar.
Lea también:Cómo administrar las notificaciones del calendario de aplicaciones de Outlook
Permisos de calendario grupal de Outlook
Si se pregunta cómo cambiar los permisos de calendario del grupo de Outlook, entonces está en el lugar correcto. Para esto, lo que necesitas hacer es:
1. LanzamientoAplicación Outlooken tu dispositivo.
2. Haga clic en elicono de calendarioen el lado izquierdo de su pantalla.
3. A continuación, haga clic derecho en uncalendariopara lo cual desea cambiar los permisos.
4. ElijaPropiedadesDesde el menú.
5. A continuación, haga clic enPermisospestaña.
Nota: Si la pestaña de permisos no está disponible, entonces significa que el propietario del calendario no le ha dado los permisos apropiados para modificar nada.
6. Para eliminar un permiso de usuario existente, resalte elusuarioy seleccionarEliminaropción. Hacer clicDE ACUERDOuna vez que hayas terminado.
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Esperamos que este artículo te ayude conCalendario de Grupo de Outlook vs Calendario compartido. Comparta sus comentarios y sugerencias en los comentarios y háganos saber qué le gustaría leer a continuación.
