Cómo enviar una invitación de calendario en Outlook

Microsoft Outlook es un correo electrónico gratuito y personal de Microsoft. También está disponible para empresas y organizaciones. Con Outlook, puede tener una vista enfocada de su correo electrónico. Sin embargo, puede encontrar la interfaz un poco confusa si es nuevo en Outlook. Si eres nuevo aquí y quieres saber cómo hacer algunas tareas simples en Outlook, estás en el lugar correcto. Una tarea tan simple y repetitiva es enviar una invitación de calendario. Estoy aquí para mostrarte cómo hacerlo.

¿Qué es esta invitación del calendario?

Los clientes de correo electrónico incluyen un servicio de calendario. Puede programar una reunión e invitar a sus amigos o colegas. Aparecerá automáticamente en el sistema de su amigo o compañero de trabajo. Puede crear fácilmente tales eventos y compartirlos con otros. Veamos cómo hacer eso.

Una nota breve:Antes de continuar, te recomendaría algoAgregue personas que desee enviar una invitación de calendario a sus contactos de Outlook.De lo contrario, tendría que escribir sus direcciones de correo electrónico cada vez.

Tabla de contenido

¿Cómo enviar una invitación de calendario en Outlook?

1. Abra elSitio web de Outlook.

2. Inicie sesión en su cuenta utilizando suCredenciales de Outlook. Eso es,ID de correo electrónico de Outlook y contraseña.

3. Encuentra elCalendarioen forma de un icono en la esquina inferior izquierda de su ventana. Haga clic en él.

4. Haga clic en elNuevo eventoBotón en la parte superior izquierda de su ventana para crear un nuevo evento. También puede programar un nuevo evento o una reunión haciendo clic en la fecha deseada.

5. Complete todos los detalles relevantes y luego seleccioneMás opciones.Es posible que deba completar detalles como el título de la reunión, la ubicación y el tiempo.

6. Puedes ver elInvitar a los asistentesSección justo después del título del evento. Complete cualquier otro detalle que desee incluir y comience a invitar a sus colegas.

7. A laInvitar a los asistentesSección, agregue a su gente (destinatarios).

8. También puedes invitarAsistentes opcionalesa tu reunión. No necesitan asistir al evento obligatoriamente. Sin embargo, si lo desean, pueden asistir a la reunión.

9. Haga clic en elEnviarOpción ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana. O simplemente haga clic en elAhorrarLa opción es que no hay un botón de envío.

10. Eso es todo lo que tienes que hacer para crear y enviar unInvitación de calendario en Outlook.

Cómo enviar una invitación de calendario en la aplicación Outlook PC

Los pasos son similares a los de la versión del sitio web de Outlook.

1. Encuentra elCalendarioen forma de un icono en la esquina inferior izquierda de su ventana. Haga clic en él.

2. Desde los menús en la parte superior, elijaNueva reunión.También puede crear una nueva reunión seleccionandoNuevos elementos -> Reunión.

3. Agregue personas a la sección que está etiquetada comoRequerido.Significa que estas personas deben asistir a la reunión. También puedes especificar a algunas personas en elOpcionalsección. Pueden asistir a la reunión si lo desean.

4. Para agregar personas de su libreta de direcciones, debe hacer clic en la etiqueta llamadaRequerido.

5. Seleccione la persona de su libreta de direcciones. Hacer clic enRequeridoPara agregarlos como miembro requerido, o puede seleccionarOpcionalpara especificarlos como un miembro opcional.

6. Después de agregar a su gente, elijaDE ACUERDO.

7. Agregue todos los detalles necesarios y especifique el momento inicial y final de la reunión con las fechas.

8. Después de haber proporcionado todos los detalles y la ubicación, haga clic en elEnviaropción en el lado izquierdo de su pantalla.

¡Excelente! Ahora ha creado y enviado una invitación de calendario para su reunión usando Outlook.

Lea también: ¿Cómo crear una nueva cuenta de correo electrónico de Outlook.com?

Cómo enviar una invitación de calendario en la aplicación Android de Outlook

Las aplicaciones de Android se están volviendo más populares día a día. Muchos usuarios prefieren usar Outlook en su teléfono inteligente Android. Aquí está el procedimiento para enviar una invitación de calendario en la aplicación Android de Outlook.

1. Abra elAplicación Outlooken su teléfono inteligente Android.

2. Toque elCalendarioicono en la parte inferior izquierda de su pantalla.

3. Seleccione elMásbotón o símbolo en la parte inferior derecha para crear una invitación de calendario.

4. Complete todos los datos que se requieren. Es posible que deba completar detalles como el título de la reunión, la ubicación y el tiempo.

5.Agregar gentea quien quieres invitar.

6. Haga clic en elsímbolo de ticen la parte superior derecha.

¡Eso es todo! Su reunión ahora se salvará. Todos los participantes serían notificados de la reunión. Cuando ve su calendario después de guardar una reunión, mostrará el evento particular ese día.

Un problema menor con los detalles

Algunos usuarios dicen que enfrentan un problema menor con estas invitaciones de calendario. Ese problema común es el envío de detalles de reunión incompletos. Es decir, los detalles completos del evento no se enviarán a sus participantes. Para resolver esto,

1. Abra elWindowsEditor de registro.Puede buscarlo en el menú Inicio de sus Windows.

2. De lo contrario,Correrel comando comoRegedit.

3. ExpandirHKEY_CURRENT_USER.

4. Luego ve aSoftware.En eso, debes expandirteMicrosoft.

5. Luego expanda elOficinacarpeta.

6. Haga clic en15.0 o 16.0. Eso depende de la versión que uses.

7. ExpandirPerspectiva,entoncesOpción, y luegoCalendario.El camino final se vería como:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. En la parte derecha de la ventana, haga clic derecho, seleccioneNuevo.

9. ElijaAgregue el valor de DWORD.

10.Método alternativo:Ir alEditarmenú y elijaNuevo.Ahora eligeValor DWORD.

11. Nombra el valor comoEnableMeetingDownlevelTexte ingrese el valor como 1.

12. Cierre elventana.

13. Ahora proceda con el reinicio de su sistema y su problema se resolverá.

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Ahora has aprendidoCómo enviar una invitación de calendario en Outlook. Mencione por favor en la sección de comentarios si encuentra esto útil. No olvide que puede contactarme para aclarar cualquiera de sus dudas.