¿Alguna vez sentiste que podrías cambiar las cosas sin esfuerzo en tu hoja de Excel? Bueno, ¡buenas noticias! Esta guía se trata de facilitar el intercambio de columnas o filas en Excel. Ya sea que esté organizando cosas o simplemente desee una vista diferente de sus datos, nos respaldamos. Saltemos a los simples pasos para reorganizar las cosas en su hoja de cálculo y hacer que Excel funcione sin problemas para usted.
Cómo intercambiar columnas, filas o celdas en Microsoft Excel
Entonces,¿Cómo se corrige este error?? Hacerlo manualmente te llevará mucho tiempo. Aquí es donde la función de intercambio de Microsoft Excel es útil. Con la función de intercambio, puede intercambiar fácilmente cualquier fila o columna sin tener que hacerlo manualmente.
Método 1: Cambiar celdas de columna arrastrando
El método de arrastre requiere cierta práctica, ya que podría ser más complejo de lo que parece. Ahora, supongamos que tiene una hoja de Excel con diferentes puntajes mensuales para los miembros de su equipo y desea intercambiar los puntajes de la columna D a la columna C, entonces puede seguir estos pasos para este método.
1. Estamos tomando un ejemplo de diferentes puntajes mensuales de los miembros de nuestro equipo, como puede ver en la captura de pantalla a continuación. En esta captura de pantalla, vamos aCambie los puntajes mensuales de la columna D a la columna C y viceversa.
2. Ahora tienes queSeleccione la columna célulasque quieres cambiar. En nuestro caso,Estamos seleccionando la columna D haciendo clic en la parte superior de la columna D. Mire la captura de pantalla para comprender mejor.
3. Después de haber seleccionado la columna que desea intercambiar, debeTraiga su cursor del mouse al borde de la línea, donde verá que el cursor del mouse se volverá de unWhite Plus a un cursor de flecha de cuatro lados.
4. Cuando vea un cursor de flecha de cuatro lados después de colocar el cursor en el borde de la columna, debeMantenga presionada la tecla de cambioyHaga clic izquierdo para arrastrarla columna a su ubicación preferida.
5. Cuando arrastre la columna a una nueva ubicación, verá unlínea de inserciónDespués de la columna donde desea mover toda su columna.
6. Finalmente,Puede arrastrar la columna y liberar la tecla de cambio para intercambiar toda la columna.Sin embargo, es posible que deba cambiar el encabezado de columna manualmente dependiendo de los datos en los que esté trabajando. En nuestro caso, tenemos datos mensuales, por lo que tenemos que cambiar el encabezado de la columna para mantener la secuencia.
Este fue un método para intercambiar las columnas y, de manera similar, puede usar el mismo método para intercambiar los datos en las filas. Este método de arrastre puede requerir cierta práctica, pero este método puede ser útil después de haberlo dominado.
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Método 2: columna de intercambio/fila/celdas por copia/pegado
Otro método fácil paraCambiar columnas en Exceles el método de copia/pegado, que es bastante fácil de usar para los usuarios. Puede seguir estos pasos para este método.
1. El primer paso esSeleccione la columnaque quieres cambiarAl hacer clic en el encabezado de la columna. En nuestro caso, estamos intercambiando la columna D a la columna C.
2. Ahora, corte la columna seleccionada haciendo clic derecho en elcolumnay elegir elCortaropción.
Nota:Alternativamente, también puede usar el atajo de teclado presionando elCTRL + X llavesjuntos.
3. Debe seleccionar la columna antes de la cual desea insertar su columna de corte. Haga clic derecho en elcolumna seleccionadapara elegir la opción deInsertar celdas cortadasDesde el menú contextual, como se muestra a continuación.
Nota:Alternativamente, también puede usar el atajo de teclado presionando elCTRL + V llavesjuntos.
4. Cambiará toda su columna a su ubicación preferida. Finalmente, puede cambiar el encabezado de columna manualmente.
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Método 3: Usar Manager de columna
Puede usar el administrador de columnas incorporado para intercambiar columnas en Excel. Esta es una herramienta rápida y eficiente para cambiar de columnas en una hoja de Excel. El administrador de columnas permite a los usuarios cambiar el orden de las columnas sin copiar o pegar manualmente los datos.
Entonces, antes de continuar con este método, debe instalarLa máxima extensión de la suite de capacidadesEn su hoja de Excel, como se muestra.
1. Después de haber instalado con éxito los complementos de Ultimate Suite en su hoja de Excel, debe ir alDatos capacespestaña y haga clic enAdministrarcomo se muestra.
2. En la pestaña Administrar, haga clicGerente de columna.
3. Ahora, elgerente de columnaLa ventana aparecerá en el lado derecho de su hoja de Excel. En el Administrador de columnas, verá la lista de todas sus columnas, como se muestra.
4.Seleccione la columnaen su hoja de Excel que desea mover y use elFlechas arriba y abajoen elmaná de columnaVentana Ger a la izquierda para mover su columna seleccionada fácilmente.
- En nuestro caso, estamos seleccionando la columna D de la hoja de trabajo y utilizando la flecha ascendente para moverla antes de la columna C.
- Similarmente; Puede usar las teclas de flecha para mover los datos de la columna.
Nota:Sin embargo, si no desea usar las herramientas de flecha, también tiene la opción dearrastrando la columnaEn la ventana Manager de columna a la ubicación deseada.
De esta manera, puede tener control total sobre todas las funciones del Administrador de columnas.
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Consejo profesional: intercambiar filas a columnas
Consideremos la fila de intercambio (3) y la columna (E). Siga los pasos a continuación para intercambiar filas de intercambio en columnas.
1. Haga clic en la fila3.
2. PresioneCtrl + Cllaves.
3. Coloque el cursor en la primera celda de la columnami.
4. Haga clic en elflechadebajo delPastaopción en la barra de menú.
5. Haga clic enPegar especial…
6. Verifique la opciónTransponery haga clic enDE ACUERDO.
7. Ahora, los valores de la fila se intercambian en valores de columna.
Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
Q1. ¿Cómo solucionar si los valores se intercambian incorrectamente utilizando algún método?
Ans.Puede deshacer fácilmente el proceso presionandoCtrl + x teclaspara arreglar los valores intercambiados incorrectamente.
Q2. ¿Funciona el método de corte y pegamento para las múltiples columnas?
Ans.Sí, puedes usar elMétodo de corte y pegarPara intercambiar múltiples columnas o filas o celdas en Excel.
Q3. ¿Se pueden usar el método de corte y pegar y los atajos de teclado para intercambiar filas?
Ans.Sí, puede intercambiar valores entre filas que usan el método de corte y pegar y los atajos de teclado.
Q4. ¿Hay alguna herramienta disponible para intercambiar entre filas, columnas o celdas?
Ans.KUTOOLS y ELACBIT son las mejores y mejores herramientas disponibles para MS Excel.
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Esperamos que esta guía haya sido útil y pudiera entendercómo intercambiar columnas, filas o celdas en Excel. Los métodos anteriores son bastante fáciles de realizar, y pueden ser útiles cuando estás en el medio de alguna tarea importante. Sigue visitando nuestra página para obtener más consejos y trucos geniales y deje tus comentarios a continuación.
