¿Está cansado de actualizar los datos manualmente tanto en SharePoint como en Excel? Conozca la solución revolucionaria: sincronización bidireccional. Este proceso inteligente le permite decir adiós a la tarea repetitiva de transferir datos de un lado a otro. Descubra cómo conectarse, así como a exportar automáticamente la lista de SharePoint a una tabla de Excel y viceversa, utilizando la sincronización bidireccional.
¿Cómo funciona la sincronización de dos vías entre la lista de SharePoint y la tabla de Excel?
Las empresas necesitan una gestión efectiva de datos y una comunicación en tiempo real para tener éxito en el entorno de ritmo rápido actual. La sincronización bidireccional de las tablas de Excel y las listas de SharePoint es una técnica para lograr esto. Este procedimiento permite un intercambio de datos suave, asegurando que los datos sean precisos y actuales en ambas plataformas.
Con la sincronización bidireccional, cualquier edición que realice en su lista de SharePoint se reflejará instantáneamente en su tabla de Excel, y viceversa, a medida que las listas de Excel y SharePoint se conectan y sincronizan. Ahora, veamos cómo funciona la sincronización de dos vías entre la lista de SharePoint y la tabla de Excel:
1. Primero, descargue elSynchronizewssandexcel.xlamcomplemento en su PC.
2. Entonces, ve alDescargascarpeta en su aplicación de explorador de archivos yExtractoelSynchronizewsSanSandexcel.xlam complemento.
3. Ahora, abra elAplicación de Microsoft Excelen su PC y inicia elHoja deseada.
4. Haga clic enArchivo> Opcionesdesde el panel izquierdo.
5. Seleccione elComplementospestaña desde el panel izquierdo.
6. De laAdministrar:campo desplegable, seleccione elAdd-Ins de Excelopción y haga clic enIr…
7. Entonces, haga clic en elNavegar…opción yAbiertoel extraídoSynchronizewssandexcelcomplemento para agregarlo a Excel.
8. Ahora, haga clic en eltabla objetivoen su hoja y cambie a laDiseñopestaña desde la parte superior.
9. Desde la barra de cinta superior, haga clic en elPublicar y permitir sincronizaciónopción.
10, entonces, ingrese a tuDetalles de SharePointEn los siguientes cuadros de campo, conecte Excel a la lista de SharePoint:
- DIRECCIÓN
- Nombre
- Descripción
11. Después de ingresar los detalles requeridos, haga clic en elPublicaropción.
12. Ahora, después de hacer los cambios deseados en su hoja de Excel, haga clic derecho en eltabla objetivoy seleccionarTabla> Sincronizar con SharePointpara sincronizar manualmente la mesa.
Es cómo conectar y sincronizar la lista de SharePoint y los datos de Excel.
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¿Cómo exportar Excel a SharePoint List?
Puede exportar fácilmente los datos si tiene una hoja de Excel que está organizada con columnas que corresponden al formato deseado en su nueva lista de SharePoint. Siguiendo estos sencillos pasos, puede exportar estos datos completos de Excel.
Método 1: Ingrese los datos manualmente en la lista de SharePoint
Es simple exportar datos de Excel a una lista de SharePoint manualmente. Este enfoque utiliza procedimientos paso a paso para garantizar una transferencia de datos sin problemas entre las dos plataformas.
1. Abre tuArchivo de Excel objetivoque contiene la tabla que desea exportar.
2. Ve asu sitio de equipoenSharePoint en línea.
3. Haga clic enListapara crear una nueva lista y darle unNombre y descripción.
4. Agregarcolumnascon elmismos nombres y formatos de datosa la nueva lista.
5. Haga clic enEditar en la vista de la cuadrículaEn la lista de SharePoint.
6. Seleccioneobjetivo datosde unColumna de ExcelyCopiarél.
7.Pastaeldatos copiadosen elcolumna de SharePoint apropiada.
8. Haga clic enVista de cuadrícula de salidaPara finalizar la transferencia de datos.
Método 2: Exportar datos directamente
Los datos de movimiento directamente de Excel a una lista de SharePoint optimizarán el procedimiento de exportación. Simplemente siga estos pasos para disminuir la necesidad de copia manual.
1. Abra elhoja de Excel objetivoe ingresa elDatos deseadosDesea exportar a SharePoint Online.
2. Seleccione eldatos ingresadosy haga clic en elInsertar> tablaopción desde la parte superior.
3. Mantenervalores predeterminadosy hacer clicDE ACUERDODesde la ventana emergente en la ventana Crear tabla.
4. Seleccione unnombre de columnay seleccione elDiseñopestaña.
5. Ingrese elmesa deseada nombre.
6. Haga clic enExportar > Exportar tabla a la lista de SharePoint ...
7. Entra tuDirección del sitio del equipo de SharePoint.
8. Proporcione unNombre para la mesa.
Nota: Se convertirá en el nombre de la lista de SharePoint.
9. Ingrese unDescripción(por ejemplo, importe Excel a SharePoint List) y haga clic enPróximo.
10. Definirtipos de datosPara cada columna y haga clicFinalizar.
Nota: Solicitudes de Excel para la autenticación de Office 365 (nombre de usuario y contraseña). Si es correcto, verá un mensaje de éxito con un enlace a la lista.
11. Abra elenlaceEn un navegador web para ver la lista exportada.
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Método 3: Exportar datos de Excel Al hacer una nueva lista de SharePoint
A menudo puede importar datos directamente desde un archivo de Excel mientras crea una nueva lista de SharePoint. Siga estos pasos para mejorar el control y lograr la sincronización en ambas direcciones.
1. Abre tuSitio del equipo en línea de SharePoint.
2. Haga clic en elIcono de engranaje de configuracióny seleccionarContenido del sitio.
3. Entonces, haga clic enNuevoy seleccione elListaopción.
4. Haga clic enDe Excelen la nueva página.
5. Ingrese unnombrepara elnueva lista.
6. Haga clic enArchivo de cargay elige elArchivo de Excel objetivo.
7. Haga clic enPróximopara continuar.
8. Verifiquetipos de columnasPara obtener consistencia y haga clic enCrearpara terminar.
¿Cómo exportar la lista de SharePoint a Excel automáticamente?
Siga estos pasos para exportar datos de una lista de SharePoint a Excel automáticamente.
1. Abra elLista de SharePointquieres exportar.
2. Haga clic enExportar sobresalir. Excel se abrirá automáticamente con una conexión de datos a la lista de SharePoint, poblando la hoja de Excel con los datos de la lista.
Nota: Su lista se exportará como unconsulta.iqyarchivo.
3. Si aparece el aviso de seguridad de Microsoft Excel, abra elconsulta.iqyarchivo y hacer clic enPermitir.
4. Después de que la lista de SharePoint esté en Excel, guárdelo en elformato deseado(XLS o XLSX).
5. Haga clic en elDatospestaña en la parte superior y seleccione elConsultas y conexionesopción.
6. Haga clic en elActualizar icono> icono de tres puntos> Propiedadesopción.
7. Seleccione elcasillaspara elOpciones siguientes:
- Habilitar actualización de fondo
- Actualiza cada [tiempo deseado]
- Actualizar datos al abrir el archivo
- Actualice esta conexión en actualizar todo
8. Por último, haga clic enDE ACUERDO.
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¿Cómo importar Excel a SharePoint?
Para importar efectivamente los datos de Excel a su configuración de SharePoint, siga estos métodos:
Método 1: Uso de la función Importar hoja de cálculo
Siempre ha sido un poco complicado importar Excel a SharePoint. Al usar la opción Importar hoja de cálculo, puede cargar fácilmente la hoja de Excel directamente al sitio web. Los pasos son los siguientes.
1. Abre tuSitio del equipo en línea de SharePoint.
2. Haga clic en elEquipo de configuraciónicono>Agregar una aplicaciónopción.
3. Ahora, busque elHoja de cálculo de importaciónaplicación
4. Localice y haga clic en elHoja de cálculo de importaciónaplicación
5. Ingrese unnombrepara la nueva lista de SharePoint.
6. Agregue undescripcióna la lista.
7. Haga clic enNavegary seleccione elArchivo de Excel objetivopara importar.
8. Haga clic en elImportaropción para proceder.
Método 2: Uso de la función de edición rápida
Puede importar instantáneamente los datos de la hoja de cálculo de Excel a la lista que realizó anteriormente utilizando la opción de edición rápida en una lista de SharePoint. Aquí le mostramos cómo hacer esto.
1. Inicie sesión en suSitio de SharePoint.
2. Cree una nueva lista de SharePoint o seleccione unlista existente.
3. CrearcolumnasSimilar a tuhoja de cálculo.
4. Haga clic enAgregar columnay elegirOpciones de metadatos deseadas.
5. Haga clic en elEdición rápidaopción.
6.Copiaruna fila de Excel yPastaEstá en la fila de lista relevante a la lista de SharePoint.
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Esperamos que hayas entendido comoSincronización de dos vías entre la lista de SharePoint y la tabla de Excelobras. Ahora, puede ahorrar tiempo, reducir los errores y optimizar su flujo de trabajo de gestión de datos. Háganos saber sus pensamientos en los comentarios a continuación y explore nuestro sitio web para obtener un contenido más perspicaz.
