¿Qué son las desventajas de SharePoint?

SharePoint es una herramienta sólida que tiene una amplia gama de características para la colaboración, la gestión de documentos y la creación de contenido. Sin embargo, también hay algunas desventajas que pueden hacer que sea difícil de usar para usted. En la guía de hoy, aprenderemos sobre algunas de las desventajas notables de SharePoint. Además, aprenderemos sobre las listas de SharePoint en detalle.

Tabla de contenido

¿Qué son las desventajas de SharePoint?

SharePoint es un software popular de gestión de contenido para organizaciones. Sabemos que ofrece varias ventajas, pero también tiene algunas desventajas que se discuten en este artículo. Además, sabrá sobre tipos de listas de SharePoint y muchas más en detalle.

Ventajas de SharePoint

Los beneficios generales oVentajas del uso de Microsoft SharePointse dan en esta sección.

Funcionalidad multipropósito: Puede compartir y almacenar datos, publicar y extraer información sobre otros formatos de archivo de datos, y obtener acceso a información particular en el archivo.
Altamente receptivo: La automatización rápida de todos los procesos le permite responder a las necesidades del cliente.
Marco de nubes: Con una interfaz simple, escalable y fácil de conectar, le permite obtener acceso a cualquier documento en la web.
Gestión de documentos: Puede mantener y personalizar documentos según la demanda.
Colaboración en equipo: Puede conectarse con otros miembros del equipo y partes interesadas comerciales para editar y asignar tareas. También puede obtener la versión actualizada y editada del archivo.
Integración: Le permite integrarse con otras aplicaciones comerciales utilizando técnicas de integración fáciles.
Seguridad mejorada: Puede administrar de manera efectiva los datos y proporcionar información específica a un conjunto de personas para obtener acceso a la información. Previene el uso no autorizado y garantiza que la confidencialidad de la información esté segura al almacenarla en la nube.
Gestión de contenido: Puede crear, modificar y eliminar contenido desde el sitio web o crear un nuevo sitio desde cero. Además, puede almacenar y guardar archivos en la biblioteca de documentos para acceder a requisitos adicionales.
Facilidad de uso: Es fácil crear y mantener soluciones comerciales, como crear paneles o portales web.
Administración centralizada: Permite un fácil acceso a datos desde cualquier lugar y realiza tareas de administración desde una ubicación central.

Desventajas de SharePoint

Las desventajas deMicrosoft SharePointse dan en esta sección.

La integración puede ser difícil: La integración de varias aplicaciones en la aplicación SharePoint requiere más dinero y esfuerzo. Esto puede conducir a una pérdida de dinero si las aplicaciones integradas no dan el resultado requerido.
Difícil de personalizar: La personalización de la aplicación puede ser difícil y elegir una opción particular de las herramientas de personalización disponibles puede ser tediosa.
Caro: La principal desventaja de la aplicación SharePoint es que la licencia de la aplicación puede ser bastante costosa. Los cargos mensuales de los planes pueden estar en el rango de $ 5.00 para un usuario, $ 10.00 para un usuario y $ 20.00 para un usuario.
Opción de búsqueda insuficiente: La capacidad de búsqueda de la aplicación no es suficiente y requiere mucha personalización interna. Por lo tanto, buscar información particular puede ser problemática.
Requiere capacitación: La compañía debe proporcionar capacitación interna para garantizar que el uso de la aplicación esté bien. Para garantizar que la productividad mejore, los miembros del equipo deben ser entrenados de la misma manera.
Limitación de la opción del servidor: La operación de la versión de la premisa de SharePoint está limitada al sistema operativo Microsoft Windows Server.

¿Qué es la lista de SharePoint?

La lista de SharePoint es una colección de contenido organizado en filas y columnas similares a los datos organizados en una hoja de Excel. Se utiliza para almacenar información tanto dinámica como de manera flexible y agregar archivos adjuntos como documentos o imágenes. Es posible compartir las listas con las personas a las que ha dado acceso y también acceso desde cualquier lugar utilizando sus credenciales. Altamente compatible con otros productos de Microsoft y se puede utilizar para diseñar listas para cualquier propósito basado en los diversos tipos de listas de SharePoint.

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¿Para qué se utilizan las listas de SharePoint?

Las listas de SharePoint se utilizan para administrar y almacenar contenido en el almacenamiento en la nube. Las opciones o las respuestas a la pregunta de para qué se utilizan las listas de SharePoint que se utilizan aquí.

Las listas de SharePoint se pueden automatizar y crear según el requisito.
Se pueden usar para racionalizar el trabajo.
Puede ordenar, agrupar, formatear y filtrar la información en las listas disponibles para mostrar información específica.
Las listas modernas de SharePoint permiten la colaboración directa con el sitio del equipo para permitir una organización efectiva del contenido.

Tipos de listas de SharePoint

Como hemos sabido la respuesta a la pregunta de para qué se utilizan las listas de SharePoint, puede juzgar los tipos de listas de SharePoint.

Listas modernas de SharePoint- Es una lista altamente receptiva y accesible que se puede usar en cualquier dispositivo. Esta lista se puede usar para crear una nueva aplicación de potencia a partir del diseño de la lista o agregar un flujo de trabajo, ya que las aplicaciones de Microsoft Flow y Power se combinan en este tipo.
Bibliotecas de documentos- También se llama bibliotecas de SharePoint. Son un tipo especial de lista que se utiliza para almacenar, crear, organizar, administrar y colaborar diferentes tipos de documentos. Se puede usar para incluir metadatos o información adicional como la versión de los archivos para permitir que los miembros del equipo obtengan un fácil acceso a los archivos.
Los ejemplos comunes de listas de SharePoint u otros tipos de listas de SharePoint incluyen calendarios, listas de tareas, listas de contactos, listas de anuncios, listas de enlaces, paneles de discusión y encuestas.

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¿Cuáles son las desventajas de las listas de SharePoint?

Similar a las desventajas de SharePoint, también hay algunas desventajas en las listas. Las desventajas del uso de listas de SharePoint se enumeran en esta sección.

Límite umbral: Al usar la opción de búsqueda o filtro para buscar un archivo en particular entre miles de archivos, puede encontrar el error de umbral.
No personalizable: Las listas de SharePoint no le permiten los menús personalizados de Toad para requisitos específicos del proyecto, sino que simplemente usan los menús genéricos. Además, no es posible ocultar una cierta columna de ciertos usuarios o grupos.
Vacío de permisos de vista: Las listas no admiten el permiso de la vista para una determinada lista para ocultarlas de ciertas personas.

¿Es una lista de SharePoint una base de datos?

Sí.Puede usar SharePoint como base de datos, pero no se recomienda hacerlo. Puede leer las ventajas y desventajas del uso de listas de SharePoint como una base de datos para decidir la respuesta correcta a la pregunta de una lista de SharePoint una base de datos.

Características del uso de listas de SharePoint como base de datos

La aplicación no requiere el permiso de la base de datos para incluir un nuevo esquema, tiene una interfaz extensible para ayudar a la gestión de datos y puede migrar datos sin la necesidad de sincronizar.

Desventajas del uso de listas de SharePoint como base de datos

Las razones para evitar usar las listas de SharePoint como base de datos son las siguientes.

Organización de datos ineficiente
Características de enlace faltantes
Keys faltantes
Lenguaje SQL faltante
Características de rendimiento faltantes

Debido a las desventajas indicadas anteriormente, la respuesta a la pregunta es una lista de SharePoint, una base de datos puede no ser afirmativa.

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¿Qué es SharePoint en las versiones de las premisas?

SharePoint en las instalaciones es una versión de SharePoint que se instala en los servidores locales y ofrece un control completo sobre la interfaz, que incluye personalización y agregando nuevas características. Requiere configuración y mantenimiento iniciales y es la mejor opción para obtener el control completo de los datos.

Características de SharePoint en versiones premisas

Los siguientes puntos enumerados son las características del SharePoint en las versiones premisas.

Actualizaciones: Aplica parches y otras actualizaciones a la aplicación para mantenerlos actualizados.
Copia de seguridad y almacenamiento de datos: Le permite desarrollar copias de seguridad, probarlas y administrarlas para almacenar los datos en la red local.
Seguridad: La seguridad de los datos no es especificada ni apreciable, por lo que debe basarse en el software de seguridad instalado en su PC.
Personalización: Ofrece personalización ilimitada de características.
Hardware especializado: Se requiere comprar hardware especial para usar esta versión de la aplicación.
SharePoint en el costo de la premisa: El costo de comprar y mantener el equipo y pagar los gastos puede ser atenuado cargos, en comparación con el cargo mensual del paquete Microsoft 365 de SharePoint en línea. La versión requiere una tarifa de licencia inicial para realizar las operaciones. Por lo tanto, el SharePoint en el costo de la premisa puede ser relativamente más alto.

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