Puede o no ser un usuario de Microsoft. Pero es muy probable que haya oído hablar de Microsoft Word o incluso lo haya usado. Es un programa de procesamiento de textos que se usa ampliamente. En caso de que no haya oído hablar de MS Word, ¡no se preocupe! Este artículo discutirá todo lo que necesita saber sobre Microsoft Word.
¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos. Microsoft desarrolló y lanzó la primera versión de MS Word en el año 1983. Desde entonces, se han lanzado numerosas versiones. Con cada nueva versión, Microsoft intenta introducir un montón de nuevas características. Microsoft Word es una aplicación necesaria para cualquier persona que trabaje con la creación y mantenimiento de documentos. Lea también27 mejores alternativas a Microsoft Word aquí.. también lea27 mejores alternativas a Microsoft Word aquí.. se llama procesador de textos porque se utiliza para procesar (realizar acciones como manipular, formatear, compartir) documentos de texto.
Nota:* Muchos otros nombres también conocen a Microsoft Word - MS Word, Winword o solo Word.
*La primera versión fue desarrollada por Richard Brodie y Charles Simonyi.
Inicialmente mencionamos que podría haber oído hablar de él incluso si no lo ha usado, ya que es el procesador de palabras más popular. Está incluido en Microsoft Office Suite. Incluso la suite más básica tiene MS Word incluida en ella. Aunque es parte de la suite, también se puede comprar como un producto independiente.
Es adecuado para uso personal y profesional debido a sus características sólidas (que discutiremos en las siguientes secciones). Hoy, MS Word no solo se limita a los usuarios de Microsoft. Está disponible en Mac, Android, iOS y también tiene una versión web.
Una breve historia
La primera versión de MS Word, que se lanzó en 1983, fue desarrollada porRichard Brodiey Charles Simonyi. En ese momento, el procesador principal era Word Perfect. Era tan popular que la primera versión de Word no se conectaba con los usuarios. Pero Microsoft trabajó continuamente para mejorar el aspecto y las características de su procesador de textos.
Inicialmente, el procesador de palabras se llamaba palabra múltiple. Se basó en el marco Bravo, el primer programa de escritura gráfica. En octubre de 1983, se volvió a visitar Microsoft Word.
En 1985, Microsoft lanzó una nueva versión de Word. Este también estaba disponible en dispositivos Mac.
El siguiente lanzamiento fue en 1987. Este fue un lanzamiento significativo ya que Microsoft introdujo el soporte para el formato de texto enriquecido en esta versión.
Con Windows 95 y Office 95, Microsoft introdujo un conjunto agrupado de software de productividad de la oficina. Con este lanzamiento, MS Word vio un aumento significativo en las ventas.
Antes de la versión 2007, todos los archivos de Word llevaban la extensión predeterminada.doc.A partir de la versión 2007 en adelante,.Docxes el formato predeterminado.
Los usos básicos de MS Word
MS Word tiene una amplia gama de usos. Se puede demandar para crear informes, cartas, currículums y todo tipo de documentos. Si se pregunta por qué se prefiere en un editor de texto sin formato, tiene muchas características útiles como el formato de texto y fuente, soporte de imágenes, diseño de página avanzado, soporte HTML, corrección de ortografía, control gramatical, etc.
MS Word también contiene plantillas para crear los siguientes documentos: boletín informativo, folleto, catálogo, póster, banner, currículum, tarjeta de presentación, recibo, factura, etc. ... también puede usar MS Word para crear documentos personales como una invitación, certificado, etc.
Lea también: Cómo iniciar Microsoft Word en modo seguro
¿Qué usuario necesita comprar MS Word?
Ahora que conocemos el historial detrás de MS Word y los usos básicos, determinaran quién necesita Microsoft Word. Si necesita o no MS Word depende del tipo de documentos en los que suele trabajar. Si trabaja en documentos básicos con solo párrafos y listas con viñetas, puede utilizar elPastorAplicación, que está disponible en nuevas versiones: Windows 7, Windows 8.1 y Windows 10. Sin embargo, si desea acceder a más funciones, necesitará Microsoft Word.
MS Word ofrece una gran variedad de estilos y diseños que puede aplicar a sus documentos. Los documentos largos se pueden formatear fácilmente. Con versiones modernas de MS Word, puede incluir mucho más que solo texto. Puede agregar imágenes, videos (desde su sistema e Internet), insertar gráficos, dibujar formas, etc.
Si está utilizando el procesador de palabras para crear documentos para su blog, escribir un libro o para otros fines profesionales, querrá establecer márgenes, pestañas, formatear el texto,insertar líneas, la página se rompe y cambia el espacio entre líneas. Con MS Word, puede lograr todas estas actividades. También puede agregar encabezados, pies de página, agregar una bibliografía, subtítulos, tablas, etc.
¿Tiene MS Word en su sistema?
Bueno, ahora ha decidido que es mejor usar MS Word para sus documentos. Lo más probable es que ya tenga Microsoft Word en su sistema. ¿Cómo verificar si tiene la aplicación? Consulte los siguientes pasos para determinar si ya lo tiene en su dispositivo.
1. Abra el menú de inicio y escribaMSINFO32y presione Entrar.
2. Puedes ver un menú en el lado izquierdo. A la izquierda del terceroopción'Entorno de software',Puedes ver un pequeño signo +. Haga clic en el +.
3. El menú se expandirá. Hacer clic engrupos de programas.
4. BuscarEntrada de la oficina de MS.
5. Los usuarios de Mac pueden verificar si tienen MS Word buscando en elBarra lateral del buscador en aplicaciones.
6. En caso de que no tengasMS Word en su sistema, como conseguirlo?
Puede obtener la última versión de MS Word de Microsoft 365. Puede comprar una suscripción mensual o comprar Microsoft Office. Se enumeran varias suites en la tienda de Microsoft. Puede comparar las suites y luego comprar lo que se adapte a su estilo de trabajo.
Si ha instalado MS Word en su sistema, pero no puede encontrarlo en el menú Inicio, puede seguir los siguientes pasos para iniciar la aplicación. (Estos pasos son para usuarios de Windows 10)
1. AbrirEsta PC.
2. Ve aC: Drive(o cualquiera que se haya instalado Microsoft Office).
3. Busque la carpeta llamadaArchivos de programa (x86). Haga clic en él. Entonces ve alCarpeta de Microsoft Office.
4. Ahora abre elcarpeta de raíz.
5. En esta carpeta, busque una carpeta llamadaOficinaxx(XX: la versión actual de Office). Haga clic en él
6. En esta carpeta, busque un archivo de aplicaciónWinword.exe. Haga doble clic en el archivo.
Características principales de MS Word
Independientemente de la versión de MS Word que está utilizando, la interfaz es algo similar. A continuación se muestra una instantánea de la interfaz Microsoft Word para proporcionarle una idea. Tiene el menú principal con una variedad de opciones, como un archivo, hogar, recuadro, diseño, diseño, referencias, etc. Estas opciones lo ayudan a manipular el texto, formatear, aplicar diferentes estilos, etc.
La interfaz es bastante fácil de usar. Uno puede descubrir intuitivamente cómo abrir o guardar un documento. Por defecto,Una página en MS Wordtiene 29 líneas.
1. El formato
Como se mencionó en la parte del historial, los documentos creados en las versiones anteriores de MS Word tenían el formato. Esto se llamó un formato propietario porque los archivos de ese formato fueron totalmente compatibles con MS Word. Aunque algunas otras aplicaciones podrían abrir estos archivos, todas las características no fueron compatibles.
Ahora, el formato predeterminado para archivos de Word es .docx. La X en Docx significa el estándar XML. Los archivos están en formato es menos probable que se corrompan. Otras aplicaciones específicas también pueden leer documentos de Word.
2. Texto y formato
Con MS Word, Microsoft le ha dado al usuario muchas opciones en estilo y formato. ¡Los diseños creativos específicos que anteriormente solo se podían crear utilizando un software de diseño gráfico ahora se pueden crear en MS Word!
Agregar imágenes a su documento de texto siempre crea un mejor impacto en el lector. Aquí no solo puede agregar tablas y gráficos, o imágenes de diferentes fuentes; También puedes formatear las imágenes.
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3. Imprimir y exportar
Puede imprimir su documento yendo al archivo à Imprimir. Esto abrirá una vista previa de cómo se imprimirá su documento.
MS Word también se puede usar para crear documentos en otros formatos de archivo. Para esto, tiene la función de exportación. PDF es el más común que se exportan los documentos de palabras de formato. Al mismo tiempo, está compartiendo documentos a través de Mail, en un sitio web, etc. PDF es el formato preferido. Puede crear su documento original en MS Word y simplemente cambiar la extensión desde el menú desplegable mientras guarda el archivo.
4. Plantillas de palabras de MS
Si no se siente cómodo con el diseño gráfico, puede usar las plantillas incorporadas disponibles en MS Word. Hay toneladas de plantillas para crear currículums, invitaciones, informes de proyectos de estudiantes, informes de oficina, certificados, folletos de eventos, etc. Estas plantillas se pueden descargar y usar libremente. Están diseñados por profesionales y, por lo tanto, su apariencia refleja la calidad y la experiencia de sus fabricantes.
Si no está satisfecho con el rango de plantillas, puede usar plantillas de palabras premium. Muchos sitios web proporcionan plantillas de grado profesional para una tarifa de suscripción asequible. Otros sitios web proporcionan plantillas sobre una base de pago por uso donde solo paga por las plantillas que usa.
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Además de las características anteriores, hay muchos más. Discutamos brevemente las otras características salientes ahora:
- La compatibilidad es una característica sólida de MS Word. Los archivos de Word son compatibles con otras aplicaciones dentro de MS Office Suite y muchos otros programas también.
- En el nivel de página, tiene características como alineación, justificación, sangría y párrafos.
- En el nivel de texto, negrita, subrayado, cursiva, strikethrough, subíndice, superíndice, tamaño de fuente, estilo, color, etc. son algunas características.
- Microsoft Word viene con un diccionario incorporado para verificar la ortografía en sus documentos. Los errores de ortografía se destacan con una línea roja irregular. ¡Algunos errores menores también se corrigen automáticamente!
- Wysiwyg: este es un acrónimo de 'Lo que ves es lo que obtienes'. Esto significa que cuando cambia el documento a un formato/programa diferente o impreso, todo parece exactamente como se ve en la pantalla.
